Agent de Secretariat Confirme H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

La base école - 2e régiment d'hélicoptères de combat, unité de l'école de l'aviation légère de l'armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l'ALAT à l'aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères « ancienne et nouvelle génération ».
Au sein du centre de formation des équipages TIGRE (CFET), l'État-Major assure la direction du centre et la coordination des actions avec l'ensemble des entités de l'EALAT LE LUC.
Employée au sein de l'organisme, la secrétaire agit au profit du COM CFET mais aussi au profit du soutien local.
Elle assure une relation permanente et complémentaire avec la secrétaire du commandant des éléments.
Assurer la fonction de secrétariat du COM CFET ;
Gérer l'agenda, le planning et les réservations diverses (EDA, hôtel, avion, train...) du COM CFET ;
Gérer le courrier arrivé et départ (L-NACRE, papiers, mails...) du COM CFET et du CEM FRA et veiller à la mise en forme des documents en respectant leur nature ainsi que la charte graphique ;
Établir les demandes d'ordre de mise en route, d'ordre de mission international et d'ordre de mission pour l'EM/CFET, via les logiciels dédiés (FD@Ligne, SILLAGE) ;
Effectuer la SPA pour le PM et PC de l'État-Major, avec la mise à jour des logiciels dédiés (Concerto et tableau RH) et s'assurer du suivi des effectifs rationnaires ;
Assurer la gestion et le suivi des moyens locaux (voiture PLD, salles et amphi EFA, en coordination avec le bureau des moyens généraux) ;
Effectuer quotidiennement la récupération du courrier binational au pôle ATLAS, en alternance avec la partie allemande et les diffuser ;
Travailler de concert avec le secrétariat allemand pour toutes les activités binationales (recensement invités, invitations, accueil invités et autorités, édition et diffusion notes binationales, commandes de fournitures, la gestion des stocks).
Assurer l'interface entre la partie FR et ALL ;
Entretenir le mobilier du COM CFET ;
Veiller au bon entretien de la salle d'honneur ;
Assurer l'ouverture et la fermeture des portes du bâtiment État-Major ;
Effectuer la mise à jour et le suivi de l'annuaire téléphonique binational du CFET/EFA ;
Assurer l'accueil du personnel ou correspondants téléphoniques et les orienter ;
Poser les permissions (via le SIRH CONCERTO) pour l'EM/CFET ;
Mettre à jour les informations sur les tableaux d'affichage (CCHPA, CHSCT, services...).