Aenesr - Secrétaire Général - Agent Comptable de l'Ecole Nationale de Commerce Bessieres H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 19e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'agent comptable, Secrétaire Général, est responsable de l'organisation administrative et du suivi financier. Il assure un rôle de conseiller juridique et financier auprès du proviseur. En matière de gestion budgétaire et matérielle.
Activités principales :
Assurer la gestion financière et comptable des établissements : BP et BA
Assurer une mission de conseil, d'expertise et d'aide au pilotage en matière financière et comptable
Veiller au respect des procédures et assurer le contrôle interne
Organiser, encadrer et contrôler les tâches de l'intendance et de l'agence comptable : comptabilité générale, comptabilité budgétaire, recouvrement des créances
Encadrer et conseiller les ordonnateurs, personnels de l'intendance, et secrétaires généraux de l'agence comptable
Assurer l'entretien des locaux, la maintenance des bâtiments, la coordination et le suivi des opérations de travaux
Préparer et suivre les décisions du conseil d'administration et du comité hygiène et sécurité
Assurer la mise en oeuvre et la régularité des opérations financières et comptable dans le respect des règles de la comptabilité publique. Apporter aide et conseil aux gestionnaires et contrôler la comptabilité des établissements rattachés.
Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables, constituer une documentation de référence
Elaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire
Tenir la comptabilité générale : exploitation, trésorerie analytique (qualité comptable)
Réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables
Assurer les relations avec les services de l'Etat et des collectivités territoriales dans ses domaines de compétences
Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique, du plan de contrôle interne et en être son garant
Participer à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement
Trois établissements du groupement comptable sont sur le progiciel OPALE, Deux établissements (dont ceux supports du GRETA et des CFA) sont encore sous GFC.
Le profil recherché
Sur le plan humain :
- Disponibilité, autonomie, réactivité, aptitudes relationnelles (coordonner le travail d'équipe et travailler en réseau), pédagogie, sens du dialogue et de l'écoute, discrétion et loyauté. Maîtrise de soi et sens de l'organisation.
- Encadrer et animer une équipe
Sur le plan technique :
- Connaissance des règles juridiques, budgétaires et comptables aux EPLE (IC M9-6),
- Maîtrise des outils informatiques, et notamment des outils bureautiques et du logiciel GFC (gestion financières et comptable) et OPALE.
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- Connaissance du système éducatif et de l'environnent professionnel de l'EPLE et d'un GRETA
- Connaissance en Droit Public, Finances Publiques, Marchés Publics et Droit du travail
- Technique de management, de pilotage des emplois et de la masse salariale
- Paris 19e - 75
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