Assistante de Direction - Sete H/F Fonction publique Territoriale
Sète - 34 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la DGD Culture, Patrimoine, Sport, Education et Epanouissement Citoyen, l'assistant(e) aura pour mission d'assister la Directrice Générale Déléguée
ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Gestion de l'agenda du DGD3
- Mise en forme de notes et de présentations
- Préparation des dossiers pour les réunions
- Gérer le courrier arrivé (enregistrement, diffusion et suivi) et le courrier au départ (contrôle de la forme, suivi) - POST OFFICE
- Contrôle et suivi des documents entrants et sortants (parapheurs...)
- Assurer et filtrer l'accueil téléphonique
- Rédiger et saisir des comptes rendus et des courriers
- Organiser des réunions (réservation de salles, envoi des invitations)
- Gestion des commandes de fournitures administratives
Le profil recherché
CONNAISSANCES - SAVOIR
- Bonnes connaissances de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtrise des outils bureautiques (outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de l'application CIRIL et post-office
- Connaissance de l'application Web Delib
- Bonne connaissance des règles d'orthographe et de syntaxe de la langue française
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance de l'environnement institutionnel de la collectivité
QUALITES - APTITUDES
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Qualités d'accueil, Sens de l'écoute
- Organisation, Rigueur, Méthode, Synthèse
- Polyvalence, Anticipation, Esprit d'équipe
- Loyauté et grande discrétion
AUTRES / INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Travail à temps complet
- Permis
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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