Gestionnaire Chorus Dt H/F Ministère de l’Intérieur
Colomiers - 31 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Sous l'autorité du chef Pôle Administration Générale de la Délégation Territoriale de Toulouse / Chargé de la réglementation et politique de voyage du SGAMI SUD les activités sont les suivantes :
1/ gestion de CHORUS-DT (périmètre principal SGAMI-Sud)
- Paramétrage de CHORUS-DT sur les rôles, interface avec la DEPAFI;
- Assistance et appui aux utilisateurs de CHORUS-DT (P216 et P176) par la réalisation de réunions de sensibilisation et d'apprentissage CHORUS-DT;
- Conception et diffusion d'outils à l'attention des utilisateurs (FàQ, mémentos, pas à pas);
- Exercice des rôles, Service Gestionnaire (SG), Gestionnaire Valideur (GV), Gestionnaire de ROP;
- Gestion des demandes de réservations hors circuit CHORUS-DT pour des motifs liés à l'urgence ou à l'impossibilité de recourir à CHORUS-DT;
- Gestion des statistiques et du suivi financier liés à CHORUS-DT.
- Exercice des rôles CHORUS-DT :
Gestionnaire Valideur (GV) : contrôle et validation de l'ordre de mission (vérification de l'imputation budgétaire et du respect de la réglementation en matière de déplacements) par délégation de l'ordonnateur secondaire. Envoi après validation au CSP Chorus pour mise en paiement.
Contrôle des ordres de mission - Service Gestionnaire (SG) : contrôle et validation des ordres de mission dans le progiciel CHORUS-DT. Contrôle du respect de la politique de voyage du ministère de l'intérieur et de la cohérence des données saisies.
Gestionnaire de ROP : contrôle et validation des factures AMEX dans le progiciel, interface dans le CSP CHORUS pour ordre de mise en paiement après validation du ROP. Gestion des avoirs.
Assistance et appui aux utilisateurs de CHORUS-DT (P216 et P176)
2/ fonction d'ASSIST dans CHORUS-DT (périmètre DT31 - Hors DSIC DT31)
Instruction des dossiers de réservation de ransport et d'hébergement des agents du SGAMI Sud affectés à la DT31 (hors agents DSIC 31) via CHORUS-DT
- Saisie des ordres de mission
- Réservation des prestations hôtelières
- Réservation des billets de transports
- Identification de l'enveloppe de moyens
- Saisie des états de frais
- Contrôle du respect de la politique de voyage (restauration administrative, moyens de transport etc.)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Gestion administrative / RH / budgétaire / logistique et sécurité du site
Composition et effectifs du service
1 A + 2 B + 16 C + 19 réservistes
Liaisons hiérarchiques
La Déléguée Territoriale
Le Secrétaire Général Adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous services des forces de sécurité intérieure, de Préfecture de la Rgion, du Ministère de l'Intéreiur, partenaires extérieurs
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir appliquer le logiciel CHORUS - niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis // - niveau maîtrise requis
Savoir analyser - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
Autonomie et sens de l'initiative - niveau maîtrise requis
Savoir être
Savoir accueillir - niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 700 € / an 2 058 € / mois 13,57 € / heureEstimation haute
30 600 € / an 2 550 € / mois 16,81 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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