Assistant de Direction - Secrétaire de l'Adjoint-Dasen et de l'Ien Io - 37 H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Indre-et-Loire - 37 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'Académie recrute pour la rentrée, un(e) assistant(e) de direction - secrétaire pour l'Indre et Loire.
Missions :
- Assurer le secrétariat de l'Adjoint au Directeur académique chargé du 1er degré (A-DASEN) et de l'Inspectrice de l'Education nationale chargée de l'information et de l'orientation (IEN-IO) ;
- Prendre en charge les aspects logistiques afin de faciliter la mission de l'A-DASEN et de l'IEN-IO
- Coordonner le suivi des dossiers.
Activités principales :
- Tenue des agendas, A-DASEN et IEN-IO en liaison avec l'équipe de direction ;
- Préparation des dossiers de l'A-DASEN et de l'IEN-IO pour les rendez-vous et réunions ;
- Traitement de divers documents : recherche, rédaction, mise en forme, classement et archivage (rapports, notes, courriers...) ;
- Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs, orientation des demandes vers les services compétents ;
- Réservation et préparation des salles de réunion ;
- Suivi des dossiers du A-DASEN et de l'IEN-IIO
Le profil recherché
Compétences :
Bonne connaissance des administrations publiques
Capacité à prioriser, rigueur, méthode et organisation
Réactivité dans le suivi des réponses aux demandes et dans la gestion des situations
Bonne capacité d'initiative et d'autonomie
Compétences en matière de rédaction
Capacité à communiquer et à travailler en équipe
Sens des initiatives et des responsabilités
Maîtrise e de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Loyauté, discrétion et confidentialité.
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Savoir-être :
Bonne présentation
Avoir le sens de l'intérêt général et du service public
Savoir travailler en équipe (nécessité de polyvalence avec les deux autres assistantes du cabinet)
Faire preuve de discrétion, de loyauté et de rigueur
Disponibilité (possibilité d'assurer des permanences avec les autres assistantes afin de couvrir une large plage horaire).
Infos complémentaires
Rémunération : groupe RIFSEEP 2
- Indre-et-Loire - 37
- Fonctionnaire
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