Assistant·e de Coordination Chargé·e de la Gestion Opérationnelle du Projet Previx H/F INSERM
Hérault - 34 CDD- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
La personne recrutée aura pour principale mission d'assurer la gestion technique, logistique, administrative et communicationnelle du projet « Préparation pandémique au virus respiratoire X : modélisation intégrative des premiers cas aux contre-mesures sanitaires précoces (PReViX) », financé par le plan d'investissement d'avenir France 2030 dans le cadre de l'appel à projet 2024 du PEPR Maladies infectieuses émergentes.
Principales activités :
Coordination et suivi opérationnel du projet :
- Préparation, organisation et suivi des réunions de gouvernance
- Suivi des plannings prévisionnels et des livrables
- Suivi des checkpoints de projet et mise en oeuvre de mesures correctives selon le plan de gestion des risques
- Organisation logistique des événements liés au projet tels que les réunions annuelles, les séminaires et les webinaires
Gestion administrative et financière :
- Suivi des conventions, des budgets prévisionnels et des échéanciers
- Interface avec les services administratifs (gestion financière, RH, juridique) et les partenaires
- Appui à la gestion via des outils internes
Communication et valorisation :
- Elaboration supports de communication, rayonnement
- Rédaction de comptes rendus, courriels officiels, rapports d'étape
- Diffusion scientifique auprès des autorités politiques et sanitaire
- Interactions avec les partenaires (ANRS MIE, tutelles, sociétés savantes, Santé publique France, CEA, Vaccine Research Institute, FHU TIE)
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance approfondie de la gestion administrative
- Connaissance générale de la communication institutionnelle et scientifique
- Connaissances du contexte des maladies infectieuses émergentes est un plus
Savoir-faire :
- Capacité à utiliser les outils de bureautique courants
- Capacité à utiliser les méthodes de gestion de projet
- Capacité à rédiger des notes, synthèses, support de communication
Afficher la suite
- Capacité à organiser et animer des réunions
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
- Autonomie, réactivité et prise d'initiatives
- Discrétion, sens des responsabilités et de la confidentialité
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Adaptabilité et polyvalence
- Sens du service public
Niveau d'expérience :
Expérience préalable en organisation/ management de projet souhaitée
Niveau de formation :
- Niveau Bac +2 à minima
- Niveau B1 en anglais à minima
Infos complémentaires
A partir de 1145€ mensuel
- Hérault - 34
- CDD
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