Adjoint Administratif - Beauce la Romaine H/F Fonction publique Territoriale
Beauce la Romaine - 41 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Gestionnaire des ressources humaines
GESTION DES CARRIERES
? Suivre les demandes d'emplois, de stages, les candidatures et la procédure de recrutement
? Elaborer et gérer les contrats
? Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
? Suivre les tableaux et listes d'aptitude pour les avancements et changements de grade
? Etablir les arrêtés de carrière (évolution, promotion, position administrative)
? Suivre les conventions de stages
? Préparer et instruire les dossiers de retraite
? Vérifier et préparer la N4DS (données sociales)
? Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité (annuel) - RSU
? Assurer le suivi des obligations de formation des agents stagiaires
? Instruire et gérer les demandes de formations (inscriptions, convocations, etc.)
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
? Gérer les congés et l'absentéisme des agents (congés annuels, maladie, maternité, paternité, accident du travail, congés exceptionnels, remplacements)
? Gérer le suivi des visites médicales
? Gérer les états de frais de déplacement
? Editer les plannings des congés et les situations individuelles des agents à leur demande, convocations, présences etc.)
Assistanat DGS
? Mettre en ½uvre et gérer des dossiers délégués par la DGS
? Participer à la gestion administrative et ressources humaines de la collectivité
? Rendre compte et assurer le retour d'information à la DGS et aux personnes concernées à propos des dossiers et actions en cours
? Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers, PV, comptes-rendus et documents
? Prise de rendez-vous et gestion d'agenda, prise d'appels téléphoniques
? Rechercher des informations, notamment règlementaires, via la lecture de documents et/ou échanges avec organismes extérieurs
? Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de pilotage
? Classer et archiver les dossiers électroniques ou papier
Le profil recherché
? Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales
? Capacité à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer, à travailler seul, en binôme et/ou en équipe
? Maîtrise des outils bureautiques, de logiciel métiers : Berger Levrault et Milord
? Capacités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
? Etre organisé, rigoureux, méthodique et autonome
? Etre patient, sérieux et efficace
? Savoir s'adapter et prioriser
? Etre dynamique, avoir un esprit d'initiative
? Faire preuve de discrétion et loyauté
? Respecter la confidentialité des situations et des informations traitées (obligation de discrétion professionnelle)
? Disposer de qualités humaines et relationnelles, être diplomate
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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