Adjoint Administratif - Beauce la Romaine H/F Fonction publique Territoriale
Beauce la Romaine - 41 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Marchés publics
Assistanat de direction auprès de la DGS
Gestion administrative des ressources
? Mettre en ½uvre et gérer des dossiers délégués par la DGS
? Participer à la gestion administrative et ressources humaines de la collectivité
? Rendre compte et assurer le retour d'information à la DGS et aux personnes concernées à propos des dossiers et actions en cours
? Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers, PV, comptes-rendus et documents
? Prise de rendez-vous et gestion d'agenda, prise d'appels téléphoniques
? Rechercher des informations, notamment règlementaires, via la lecture de documents et/ou échanges avec organismes extérieurs
? Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de pilotage
? Classer et archiver les dossiers électroniques ou papier
? Être en renfort à la demande de la DGS dans les différents services administratifs (comptabilité, finances, RH, urbanisme, secrétariat de mairie, accueil...)
Marchés publics
? Participer à l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises (pièces administratives)
? Assister la DGS et le RST dans les phases de la procédure depuis l'élaboration du projet jusqu'à réception des prestations
Communication
? Mise à jour du site internet, panneau lumineux, panneau pocket
? Modifications sur le site internet
Le profil recherché
? Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales
? Capacité à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer, à travailler seul, en binôme et/ou en équipe
? Maîtrise des outils bureautiques, de logiciel métiers : Berger Levrault et Milord
? Capacités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
? Etre organisé, rigoureux, méthodique et autonome
? Etre patient, sérieux et efficace
? Savoir s'adapter et prioriser
? Etre dynamique, avoir un esprit d'initiative
? Faire preuve de discrétion et loyauté
? Respecter la confidentialité des situations et des informations traitées (obligation de discrétion professionnelle)
? Disposer de qualités humaines et relationnelles, être diplomate
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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