Assistant·e Administratif·ve sur la Chaine des Dépenses et des Recettes H/F Fonction publique de l'État
Chamonix-Mont-Blanc - 74 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Facturation et avoirs :
- Etablissement des factures et ordres de recouvrer suite aux prestations
délivrées par l'ENSA à ses usagers (stagiaires de la formation,
organismes de financement, commensaux, passagers, médailles...)
- Liquidation des factures à partir des données transmises par les
services métier et des tarifs votés par le conseil d'administration
- Vérification de la validité et de l'exhaustivité des pièces justificatives
(contrats, conventions, accords de prise en charge...)
- Gestion des annulations/réductions de recette (avoir...)
Tâches annexes à la facturation :
- Saisie des clients dans le logiciel comptable
- Envoi des factures de vente aux clients par les voies dédiées (mail,
dépôt Chorus, dépôt plateforme, courrier...)
- Numérisation des pièces justificatives et archivage dans PEP
- Saisie des tarifs dans les logiciels PEP et ZENSA
- Envoi des factures acquittées (ponctuellement)
Tâches administratives :
- En partage avec les autres membres du service : gestion des appels
téléphoniques, gestion des mails du service
Maîtrise des risques - Contrôle interne :
Participation à la mise en place d'un dispositif de maîtrise des risques :
rédaction/relecture de fiches de procédure relatives aux opérations à
enjeu, réalisation de contrôles sous le pilotage de l'agent comptable
Outils informatiques :
- Logiciel comptable PEP
- Logiciel de formation ZENSA
- Suite bureautique (Word, Excel, outlook)
- Plateformes Chorus Pro et financeurs
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir-être :
- Sens de la communication, esprit d'équipe
- Rigueur, discrétion, autonomie, efficacité
- Qualités relationnelles avec les services internes et les usagers
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Chamonix-Mont-Blanc - 74
- Fonctionnaire
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