Adjoint de Direction H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif En qualité d'adjoint(e) de direction en ESMS, vous veillez au bon fonctionnement de la structure et participez à la gestion de l'Etablissement Social et Médico-Social au regard des orientations du projet d'établissement, des objectifs du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens et du Projet d'Amélioration Continu de la Qualité que vous vous construisez et suivez.
Vous assurez l'animation et le pilotage de l'équipe administrative, le management opérationnel du service.
Vous organisez et coordonnez, en lien avec les agents sous votre responsabilité
* l'accueil physique et téléphonique
* l'activité administrative et comptable.
Vous assurez la préparation budgétaire.
Vous coordonnez, gérez et contrôlez les procédures budgétaires et comptables.
Vous suivez et contrôlez l'exécution budgétaire.
Vous élaborez, gérez et contrôlez la commande publique.
Vous assurez les missions ressources humaines de l'établissement, en lien avec les agents sous votre responsabilité. Elles comprennent :
* la gestion des carrières
* la gestion de la paie
* la gestion administrative du temps de travail
* l'organisation et suivi des instances ressources humaines
* la gestion de la procédure disciplinaire
* le pilotage administratif et financier des actions de formation

Savoir-faire :
Assurer une cohérence entre les actions des professionnels, les référentiels de bonnes pratiques et le cadre réglementaire.
Avoir des aptitudes à manager des professionnels et des projets (fédérer, faire participer, valoriser, évaluer, proposer,)
Etre en capacité de piloter des projets transversaux
Savoir communiquer auprès de différents publics
Savoir animer un groupe de travail
Posséder une aisance rédactionnelle
Disposer de capacités permettant d'adapter son mode de management
Savoir mettre en place une démarche de progrès auprès des équipes
Disposer d'aptitudes pédagogiques
Disposer de capacités d'organisation
Disposer d'une capacité de travail en élargie
Avoir le sens de l'accueil et de l'observation
Rechercher les informations utiles et les transmettre

Savoir-être :
Etre une personne fiable, une personne de confiance
Avoir le sens des responsabilités
Avoir une position d'écoute et d'ouverture nécessaire à la libre expression de tous
Présenter un esprit de synthèse et d'analyse et faire preuve d'ouverture d'esprit
Faire preuve d'une capacité d'écoute et d'adaptation aux situations
Faire preuve de disponibilité
Savoir réajuster son action, savoir se remettre en question

LIAISONS FONCTIONNELLES
Relations avec les différents services et leurs encadrant(e)s
Interface auprès des ressources humaines
Information et conseil auprès des encadrant(e)s et des agents
Relations avec les partenaires extérieurs (GCSMS, Trésor Public, CH,)
Relations avec les partenaires sociaux

Poste vacant dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. 35 heures et plus.