Standardiste en Temps Partiel H/F Lynx RH
Antibes - 06 CDI Temps partielOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 11,88 € / heure
- Bac
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Je me présente, Inès DRIDI, spécialiste des métiers de l'administratif et de la comptabilité et actuellement à la recherche d'un(e) Standardiste H/F pour l'un de nos clients, un office notarial situé à Antibes.
Vos missions
- Gérer les appels entrants sur le standard téléphonique et veiller à l'organisation des espaces d'accueil.
- Accueillir les visiteurs et expliquer les services offerts par l'étude notariale.
- Effectuer diverses tâches administratives, incluant la gestion de la bureautique, du courrier.
- Classer, archiver et gérer les documents administratifs et juridiques.
- Préparer les documents pour les notaires et les collaborateurs.
- Organiser les rendez-vous pour les clients avec les notaires ou les collaborateurs.
- Planifier les rendez-vous et maintenir un agenda à jour.
Horaires :
- Du lundi au vendredi sauf le mercredi après-midi
- Travail en journée
- 24 heures par semaine
Avantages :
- Accès à la mutuelle entreprise
Pré-requis
Langues : Anglais et/ou italien (Requis)
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac ou Bac +2 en assistanat, secrétariat bilingue, trilingue ou en droit.
Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine notarial ou juridique.
Il est préférable que le candidat réside à Antibes même, ou à proximité immédiate.
En effet, la zone est peu pratique d'accès en transports en commun (retards fréquents, grèves) et le stationnement est difficile pour les personnes venant de l'extérieur.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, en particulier Microsoft Office.
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Excellentes aptitudes en communication et relationnelles.
- Maîtrise de l'anglais et/ou de l'italien seraient un plus.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps partiel
Salaire : 11.88 € par heure
L'entreprise
Le cabinet de recrutement Lynx RH, basé au coeur de la magnifique région des Alpes-Maritimes, est une agence de recrutement spécialisée dans la sélection de talents financiers pour des entreprises locales.
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