Assistant de Gestion H/F Itm Alimentaire Nord
Chaulnes - 80 CDD- 2 017 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ITM Alimentaire Nord, entité régionale du groupement les Mousquetaires, a pour principale mission, le développement de la part de marché de l'enseigne. Composée de 174 points de vente (dont 26 Netto) sur 5 départements, la région est garante de la bonne application de la politique commerciale au sein des magasins, mais également de la politique économique à travers le respect des process juridiques et budgétaires du métier.
Nous recherchons un(e) Assistante de gestion, sous la responsabilité de la Responsable du pôle gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. vos missions seront les suivantes :
Edition des chiffres d'affaires mensuels/hebdomadaires des points de vente de la région Nord, édition des impayés,
Validation et paiement de factures,
Suivi et mise à jour des mouvements du parc
Alimenter les tableaux de bords
Gestion des litiges, relances,
Rédiger et envoyer des courriers,
Mettre à la signature les pièces juridiques,
Présentation pour les conseils d'administration,
Secrétariat courant du service (gestion boite mail, téléphone, courrier, agendas)
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Issu(e) d'une formation en secrétariat/assistanat, vous avez une expérience dans des fonctions similaires. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et à l'aise avec les chiffres. La maîtrise d'Excel est indispensable pour remplir les missions qui vous sont confiées.
Mutuelle, tickets restaurant, RTT
Le poste se situe à CHAULNES
CDD remplacement congés maternité 6 mois, début au 30 juin
Si vous êtes une personne organisée et polyvalente, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Gestion (H/F).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Élaborer des tableaux de bord, Relayer de l'information
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Chaulnes - 80
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