Agent - Agente d'Accueil H/F Mairie
Arenthon - 74 CDD- 1 700 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
ECRÉTARIAT / ACCUEIL :
1. Accueillir, renseigner et orienter le public :
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux services concernés
- Réceptionner et vérifier les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, passeports, etc.).
- Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, etc.)
2. Accueil téléphonique des usagers et correspondants des services
3. Enregistrement et distribution du courrier
4. Répondre aux courriers, sur demande du Maire ou d'un responsable
5. Rédiger les convocations et courriers pour la commune et le CCAS (sortie des
anciens, repas, manifestations, etc.) et mettre sous pli
AFFAIRES GENERALES
1. Recevoir et instruire les déclarations de débits de boisson,
2. Recevoir et instruire les demandes d'attestation d'accueil pour étrangers.
3. Recevoir et vérifier les demandes de C.N.I et de passeports
4. Recenser les inscriptions pour la liste militaire
5. Gérer la réservation et la logistique des salles municipales
6. Gérer et suivre les commandes de l'ensemble des services
7. Gérer les inscriptions et les commandes de repas pour le portage des repas à
domicile auprès des personnes âgées
8. Gérer le registre des ordures ménagères
9. Gérer les clés des bâtiments communaux (prêt, suivi, quantités)
10. Gérer l'inventaire du matériel et de la vaisselle des salles communales
ETAT-CIVIL
1. Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration, relative à l'Etat-civil.
2. Apprécier la demande au regard des différents documents.
3. Contrôler l'authenticité des documents fournis.
4. Tenir et mettre à jour les registres d'Etat civil.
FUNERAIRE
1. Contrôler et délivrer les diverses autorisations
2. Attribuer ou renouveler les concessions funéraires et mise à jour permanente du fichier des cimetières.
3. Gérer la reprise des concessions
GESTION DES SALLES COMMUNALES
1. Effectuer l'état des lieux d'entrée et de sortie lors des locations de salles.
2. Expliquer les conditions d'utilisation des salles et le fonctionnement du matériel et de l'éclairage aux usagers.
3. Gérer le prêt de vaisselle et assurer le suivi des quantités de toute la vaisselle.
4. Informer la Mairie en cas de mauvais entretien ou mauvais état des salles.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 Mois
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Garantir un suivi administratif, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Rédiger des messages et des emails professionnels
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Arenthon - 74
- CDD
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