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Agent Administratif - Agente Administrative H/F Pôle Médico-Social

Mortain-Bocage - 50

CDD

Résumé de l'offre

1 967,65 € / mois
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Détail du poste

L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche.

Nous recrutons pour le Pôle Médico-Social situé à Mortain :

CDD en renfort à pourvoir dès que possible. Renouvellement possible
Poste accessible à une personne ayant une RQTH

Missions : Au sein du Pôle Médico-Social, l'agent administratif intervient en renfort au niveau de l'équipe administrative. L'agent (e) administratif réalise ces missions dans le respect de la confidentialité des informations qui lui sont confiées.

Tâche 1 : Gestion des dossiers administratifs
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Gestion du courrier et des factures
- Archivage et classement de documents administratifs, comptables et RH
- Participation à la mise à jour du logiciel Ogyris
- Mise à jour et suivi des conventions partenariales
Tâche 2 : Activité secrétariat et gestion des Ressources Humaines
- Rédiger des documents : rapport, comptes rendus, lettres.
- Gérer les e-mails : traiter et transmettre les informations.
- Gestion des cartes professionnelles
- Classement de dossiers du personnel
- Accueil téléphonique et physique des publics accompagnés et tout public
- Traiter le courrier.
Tâche 3 : Gestion des Fournitures et des Stocks
- Gérer les fournitures papeterie et consommables informatiques
- Recensement des besoins de fournitures de bureau et préparation des commandes et stockage
- Réception des colis (pharmacie, entretien, etc.)

Conditions statutaires :
L'agent(e) administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité de la directrice du Pôle Médico-Social. Le Contrat à Durée Déterminée à temps plein, est régi par la convention collective du 15/03/1966. Le professionnel est rémunéré selon la grille Agent administratif principal, coefficient à partir de 403 + base de valeur du point à 3.93 € + indemnité de sujétions spéciales à 9.21% + prime SEGUR (238€) + prise en compte de l'expérience similaire au poste : A partir de 1967,65 € brut pour un temps plein. Evolution selon expérience/ancienneté.

Affectation : La prise de fonction est immédiate. Le poste à pourvoir se situe à Mortain.

Horaires : Lundi au Vendredi 35H/semaine (un après-midi non travaillé par semaine)

Avantages : Mutuelle, prévoyance, congés conventionnels (25 jours de CP + 9 jours de congés trimestriels), oeuvres sociales.

Candidature : Vous joindrez une lettre de motivation à votre CV

Pour plus d'informations concernant notre association, nous vous conseillons la visite de notre site Internet : www.adseam.asso.fr

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 6 Mois - Même type de poste

Compétences : Gestion administrative du courrier, Numériser des documents, médias ou supports techniques,Archiver, Mettre en forme un document, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données, Capacité rédactionnelle, Maîtrise de Pack Office, Capacité à planifier et organiser ses tâches

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Pôle Médico-Social

Mortain-Bocage - 50
CDD

Publiée le 05/06/2025 - Réf : 193KHXJ

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