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Attache Administration Hospitaliere H/F la Castelbourdinoise

Saint-Pardoux-Soutiers - 79
CDI
Résumé de l'offre
  • 25 - 35 € / heure
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

En qualité d'adjoint(e) de direction, vous veillez au bon fonctionnement de la structure et participez à la gestion de l'Etablissement Social et Médico-Social au regard des orientations du projet d'établissement, des objectifs du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens et du Projet d'Amélioration Continu de la Qualité que vous vous construisez et suivez.
Vous assurez l'animation et le pilotage de l'équipe administrative, le management opérationnel du service.
Vous organisez et coordonnez, en lien avec les agents sous votre responsabilité
* l'accueil physique et téléphonique
* l'activité administrative et comptable.
Vous assurez la préparation budgétaire.
Vous coordonnez, gérez et contrôlez les procédures budgétaires et comptables.
Vous suivez et contrôlez l'exécution budgétaire.
Vous élaborez, gérez et contrôlez la commande publique.
Vous assurez les missions ressources humaines de l'établissement, en lien avec les agents sous votre responsabilité. Elles comprennent :
* la gestion des carrières
* la gestion de la paie
* la gestion administrative du temps de travail
* l'organisation et suivi des instances ressources humaines
* la gestion de la procédure disciplinaire
* le pilotage administratif et financier des actions de formation

Savoir-faire :
Assurer une cohérence entre les actions des professionnels, les référentiels de bonnes pratiques et le cadre réglementaire.
- Avoir des aptitudes à manager des professionnels et des projets (fédérer, faire participer, valoriser, évaluer, proposer,.)
- Etre en capacité de piloter des projets transversaux
- Savoir communiquer auprès de différents publics
- Savoir animer un groupe de travail
- Posséder une aisance rédactionnelle
- Disposer de capacités permettant d'adapter son mode de management
- Savoir mettre en place une démarche de progrès auprès des équipes
- Disposer d'aptitudes pédagogiques
- Disposer de capacités d'organisation
- Disposer d'une capacité de travail en élargie
- Avoir le sens de l'accueil et de l'observation
- Rechercher les informations utiles et les transmettre

Savoir-être :
- Etre une personne fiable, une personne de confiance
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir une position d'écoute et d'ouverture nécessaire à la libre expression de tous
- Présenter un esprit de synthèse et d'analyse et faire preuve d'ouverture d'esprit
- Faire preuve d'une capacité d'écoute et d'adaptation au situations
- Faire preuve de disponibilité
- Savoir réajuster son action, savoir se remettre en question

LIAISONS FONCTIONNELLES
Relations avec les différents services et leurs encadrant(e)s
Interface auprès des ressources humaines
Information et conseil auprès des encadrant(e)s et des agents
Relations avec les partenaires extérieurs (GCSMS, Trésor Public, CH,.)
Relations avec les partenaires sociaux

Poste vacant dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. 35 heures et plus. Salaire à négocier.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Disposer d'une capacité de travail élargie, Capacité d'écoute et d'adaptation, Etre une personne fiable, de confiance, Faire preuve de disponibilité, Position d'écoute et d'ouverture nécessaire, Esprit de synthèse, d'analyse. Ouverture d'esprit, Savoir réajuster son action, se remettre en cause, Disposer de capacités d'organisation, Avoir le sens des responsabilités, Recherche et transmission des informations utiles

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Bienvenue chez la Castelbourdinoise

Bienvenue à la Résidence les Deux Châteaux !
En qualité d'établissement public social et médico-social, la Résidence les Deux Châteaux accueille 161 personnes âgées, reparties sur deux sites médicalisés distincts (distants d'environ 5 kms), dénommés EHPAD "La Castelbourdinoise" sur la commune de ST-PARDOUX-SOUTIERS et EHPAD "La Ménardière" sur la commune de ST-MARC-LA-LANDE. Elle dispose également d'un Service de Soins A Domicile d'une capacité de 50 places.

Attache Administration Hospitaliere H/F
la Castelbourdinoise
  • Saint-Pardoux-Soutiers - 79
  • CDI
Publiée le 05/06/2025 - Réf : 193LQWG

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