Assistant de Gestion Administrative en Alternance H/F OPAC de l'Oise
Beauvais - 60 Alternance Temps partielSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Immobilier
Détail du poste
Rattaché(e) au responsable de l'unité prévention sécurité, vous avez pour missions principales :
- Etablir des bons de commande pour des missions de surveillance privée et de sécurité technique et mécanique.
- Traiter les demandes issues du numéro vert et en assurer le suivi.
- Alimenter les outils de traitement et de traçabilité mis en place dans le cadre de l'Accord Collectif de Locataires.
- Mettre en forme les statistiques sur l'ensemble des activités de l'unité Prévention Sécurité, en collaboration avec le coordinateur sécurité physique, technique et mécanique.
- Etablir des fiches Prévention Sécurité ou réaliser l'enregistrement de ces fiches.
- Réceptionner, classer, pointer et vérifier des documents de toutes natures nécessaires à la saisie des informations pour l'unité.
- Répondre aux appels téléphoniques, assurer le filtrage et apporter les réponses aux demandes simples d'informations concernant le traitement des dossiers confiés.
- Assurer la gestion courante du courrier de l'unité.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de candidature avec CV
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Etude de la candidature
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Prise de contact téléphonique
-
Entretien avec les RH
-
Entretien avec le manager en cas de succès à l'étape précédente
-
Bienvenue dans l'aventure OPAC de l'Oise !
Le profil recherché
Vous préparez un Bac +2, de préférence dans le domaine administratif (support à l'action managériale...).
Compétences et qualités requises :
- Sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.
Raisons de nous rejoindre
-
13e mois
-
Prime d'intéressement
-
Carte ticket restaurant
-
6 semaines de congés payés
-
RTT
-
Mutuelle (prise en charge à 70% par l'employeur)
-
Accord télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine
-
CSE
- Beauvais - 60
- Alternance
- Temps partiel
Pour les postes éligibles :
Télétravail occasionnelCréez une alerte
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