Assistant ADV H/F Office National des Forêts
Barrême - 04 CDD- 26 000 € / an
- 🕑 8 mois
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au Directeur de l'agence Mobilier Bois, l'Assistant Achats Administration des Ventes (H/F) assiste le directeur d'Agence, le responsable de l'atelier et le chef de l'atelier dans le cadre de leurs activités.
Il / elle est en relation directe avec l'équipe d'encadrement de l'Agence, les équipes de production, le réseau des Assistant(e)s Achats ADV de la société ; réseau piloté fonctionnellement par la Direction administrative financière et informatique (DAFI).
Ses principales missions sont :
? Comptabilité client (~ 20%)
Contact administratif et financier de la relation prescripteur/client
Suivi administratif et financier des devis : suivi de l'avancement de la commande jusqu'à la réception
Saisie, pré-comptabilité et facturation des recettes
? Comptabilité fournisseur (~ 30%)
Collecte les demandes d'achat et traitement des commandes
Rédaction des bons de commande et transmission au prescripteur
Réception des achats et saisie dans l'ERP, après validation du chef d'atelier ou du responsable d'atelier
? Suivi de l'activité
En appui au responsable d'atelier et au chef d'atelier :
Exploitation des référentiels d'activité (clients, produits, références...).
Collecte et à la saisie des données dans l'ERP (suivi temps, dépenses...)
Alimentation des tableaux de bord
Participation à la gestion des stocks de bois et de quincaillerie
? Suivi administratif
Instruction et Suivi des dossiers clients, relances administratives et techniques pouvant participer à la production (pour tous les ateliers)
? Assistance commerciale
En appui au responsable d'atelier et au commercial :
Mise en forme des offres commerciales (devis, appel d'offres...).
Mise en forme des références commerciales à partir de documents techniques (catalogues, photos, tarifs...)
Relance des clients
Les missions ainsi détaillées sont susceptibles d'ajustements en fonction des fonctionnalités et des process progressivement intégrés à l'ERP (IFS).
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation via notre page carrière
-
Entretien téléphonique avec les RH
-
Entretien avec les RH et un manager
-
Tests éventuels en fonction du poste (technique, de personnalité, ...)
Le profil recherché
Profil recherché : Technico-commercial
EXPERIENCE REQUISE
BTS / licence professionnelle dans le secteur gestion des entreprises
1 ou 2 expériences professionnelles souhaitées pour prendre ce poste
Raisons de nous rejoindre
-
Rejoindre l'ONF, c'est servir les missions d'intérêt général
-
Rejoindre l'ONF, c'est participer au changement climatique
-
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle
-
Nombreuses formations
-
Télétravail en fonction des postes
Bienvenue chez Office National des Forêts
Qui sommes-nous ?
Nous sommes ONF Vegetis, filiale de l'Office National des Forêts, et on agit, avec notre expertise, pour accompagner les collectivités et les entreprises dans la gestion et la préservation de leur patrimoine arboré ainsi que dans la valorisation de leurs espaces naturels et urbains en les aménageant. A travers nos activités nous agissons pour la sauvegarde, la préservation et la valorisation de l'environnement.
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