Office Manager Bilingue Anglais CDI à Pourvoir Immédiatement H/F Progressis
Paris - 75 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 45 000 - 55 000 € / an
- Bac +5
- Banque • Assurance • Finance
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Coordonner et effectuer les tâches administratives générales liées au fonctionnement du bureau de Paris.
Assurer la liaison et la coordination avec les fournisseurs, les vendeurs, les prestataires de services, les marchandises et les fournisseurs de services publics du bureau de Paris afin de garantir le bon déroulement des opérations sur le site
Identifier, organiser, mettre en oeuvre et exécuter de manière proactive des idées et des opportunités d'amélioration dans le fonctionnement général du bureau de Paris. Évaluer et faire évoluer les procédures opérationnelles actuelles et fournir des recommandations stratégiques pour les améliorations nécessaires.
Aider l'associé gérant du bureau de Paris, le directeur des finances et des opérations internationales et l'ensemble de la direction du cabinet à tenir des registres précis pour le bureau de Paris, conformément à la législation, aux régulateurs et aux politiques du cabinet.
Contrôler les dépenses du bureau et s'assurer de manière proactive que les fournisseurs et les vendeurs répondent aux besoins du bureau, qu'ils sont rentables
et qu'ils opèrent dans un cadre contractuel conforme à la législation et à la réglementation locales, aux politiques de l'entreprise et à ses meilleurs intérêts.
Travailler avec le responsable international de la conformité pour contrôler et modifier les procédures, les orientations et les meilleures pratiques, assurer la liaison
avec les avocats et d'autres collègues en ce qui concerne les exigences AML / KYC, aider à contrôler les nouvelles règles de conformité et les réglementations qui entrent en vigueur.
Le profil recherché
BTS/ Master Office manager ou équivalent. Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle en cabinet d'avocats ou environnement exigeant. Vous possédez de solides compétences organisationnelles, de solides compétences interpersonnelles telles que la diplomatie, la patience et la politesse, être capable de hiérarchiser les besoins conflictuels et de traiter les tâches et les demandes de manière rapide et proactive, être capable d'établir et de maintenir des relations de travail coopératives et efficaces avec d'autres personnes. Capacité à travailler de manière indépendante avec peu ou pas de supervision, capacité à respecter les délais et à être réactif, (H/F) Excellentes connaissances des applications Microsoft Office.
L'entreprise
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
- Les fonctions supports (Finance / BD / Comptabilité / Services Généraux...)
- Les métiers des ressources humaines
- Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
Le cabinet est constitué d'une dizaine de consultants travaillant main dans la main et souhaite agrandir son équipe !
http://www.progressis.com/
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Super recruteur
- Paris - 75
- CDI
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