Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Aer Reunion
Saint-Pierre - 974 CDD- 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons activement un(e) secrétaire administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif(ve), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de l'assistance aux membres de l'équipe et de la coordination des activités au sein de notre entreprise. Vous avez idéalement une expérience sur le même type de poste.
***Vos missions***
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
Gérer et organiser les agendas de l'équipe.
Rédiger et préparer des documents administratifs
Effectuer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
Traiter le courrier et les emails entrants.
Assurer la gestion des fournitures de bureau.
Facturation
Maintenir un système de classement et d'archivage efficace.
Collaborer avec les équipes pour le bon fonctionnement de l'organisation.
***Profil recherché***
Titulaire d'un diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Une expérience préalable dans un poste similaire est exigée.
Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint), logiciels comptables
Capacités de communication et de relationnel.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Sens de l'initiative et proactivité.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - expérience significative même poste
Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de carrosseries et remorques
- Saint-Pierre - 974
- CDD
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