Assistant Exploitation H/F Manpower

Détail du poste

Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower recrute pour son client, une entreprise basée à Guérêt,un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI.

L'assistant(e) d'exploitation est responsable de la gestion administrative et opérationnelle du site, incluant l'accueil des visiteurs, la gestion des achats et des stocks, ainsi que le suivi des expéditions. Il/elle assure également la communication avec les fournisseurs et clients, et veille à la conformité des procédures internes et réglementaires. Missions principales :

- Accueil et gestion des fournisseurs, clients et transporteurs : Assurer l'accueil à l'entrée du site et vérifier l'identité des visiteurs.
- Manipuler la bascule pour la pesée des camions et gérer le pont bascule.
- Établissement des bons d'entrée/sortie de matières
- Établir et régler les achats au détail, incluant les bons d'achat aux particuliers et l'impression des chèques.
- Établir les factures de ventes de fer d'occasion et de fer neuf.
- Saisir les attestations et certificats de destruction des véhicules hors d'usage (VHU).
- Éditer les feuilles d'heures des engins et les fiches d'heures du personnel.
- Assurer le suivi du remplissage des heures des salariés et intérimaires avec le responsable de site.
- Suivre les expéditions en fonction des commandes et établir les documents de transport à envoyer aux clients.
- Suivre les stocks du chantier et des expéditions.
- Faire remonter les dysfonctionnements techniques et/ou environnementaux.
?Horaire de travail : 8H/12H - 13H30/ 17H ?
Titulaire d'une formation ou d'une solide expérience en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.
La connaissance du logiciel de gestion Ecorec est un plus.
Compétences personnelles? :
Rigueur, organisation et excellent relationnel.
Réactivité et souplesse dans la gestion des priorités.

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible