Secrétaire Administratif et Comptable H/F Manpower

Détail du poste

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire administratif et comptable (H/F) Gérer la comptabilité clients et fournisseurs :
- ?Traitement des factures
- Relances clients
- Prévision de trésorerie
- Demande de cautions bancaires
- Ouverture des chantiers référent pour les écritures de gestion
?Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
Organiser et assurer la gestion administrative de l'agence
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
?Participer au suivi administratif des chantiers
- Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, ?) nécessaires à la mise en ½uvre du chantier
- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs mis en place dans l'entreprise
- Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes.
De formation Bac +2 en assistant, vous disposez d'une expérience significative dans le secteur de la construction à un poste équivalent
?De bonnes compétences en comptabilité sont demandées.
La maîtrise des logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation), sont indispensables.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible