Alternance Assistant Administratif - Gestion de Projet BTP - Montreuil H/F ISCOD

Détail du poste

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans des Solutions de déploiement de marque pour le compte d'entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Gestion de projet BTPen contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
Suivi des chantiers et des dossiers
- Assister le conducteur de travaux pour la préparation du chantier
- Suivre les commandes fournisseurs et les approvisionnements des chantiers
- Vérifier la bonne réception et validité des pièces marché (pièces administratives, contrat, marché travaux, planning...)
- Analyse financière des retours fournisseurs (appel d'offre, devis, facture...)

Gestion administrative
- Création des comptes fournisseurs en CRM et suivi de la mise à jour de E-attestation
- Suivi des commandes clients (validation, contrôle qualité...)
- Suivi des commandes fournisseurs (acompte, avancement, solde)
- Mise à jour des outils de gestion via notre CRM et reporting interne
- Planification des interventions (dossiers de pose, commandes, contrôles)
- Coordination des livraisons et interventions
- Suivi des marges
- Gestion des SAV et non-conformités
- Suivi de la facturation fournisseurs et clients
- Reporting et analyses internes
- Clôture administrative des projets (qualité, conformité)

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction opérationnelle et les équipes opérationnelles pour assurer la bonne compréhension et transmission des données techniques nécessaires à la réalisation des projets. Vous facilitez à la communication entre les équipes projets et l'avancement des projets de la phase de conception jusqu'à l'exécution.

Profil :
- Expérience préalable en assistance administrative (travaux ou technique appréciée)
- Connaissance du secteur des travaux, notamment second oeuvre
- Bonne gestion du stress et capacité à prioriser

Qualités requises

- Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e)
- Réactif(ve), polyvalent(e) et force de proposition
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- Sens de l'initiative et implication forte dans les projets

Poste basé à Montreuil (10 minutes de Paris Nation).

Avantages : mutuelle familiale, carte restaurant, avantages collectifs.

Rémunération selon niveau d'études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !

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