Secrétaire Administratif H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Mission générale :
- Accueil téléphonique et physique
- Mission de secrétariat général (courriers, appels, traitement de texte)
Missions permanentes :
- Secrétariat (rédaction des courriers, bordereau d'envoi, certificat administratif, créances, classement, création de fournisseurs, bon de travaux, planning de présence et télétravail, création affiches, etc.)
- Suivi et mise à jour des prestations hôtelières pour la restauration
- Suivi et mise à jour du stationnement de l'établissement et de l'Institut de la Vision
- Saisie des commandes et liquidations de factures (courrier et colis / interprétariat, etc)
- Etablissement des devis et facturation des repas de la restauration et locations de salles
- Rédaction, suivi et mise à jour des procédures.