Contrôleur de Gestion à la Direction des Achats et de la Logistique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif description du poste

1° Poste

Un poste d'adjoint de contrôleur de gestion à la direction des Achats, de la Logistique, de l'Hôtellerie, du biomédical et du Développement Durable à 100% est vacant au 1/7/2025.

Cette direction est en charge :

de la supervision des marchés publics du centre hospitalier Métropole Savoie (120 procédures de mise en concurrence par an, gestion de 1100 marchés actifs) et des établissements composant le Groupement Hospitalier (GHT) Savoie-Belley (7 établissements de santé),
de l'approvisionnement du centre hospitalier pour le domaine des achats généraux (gestion d'un référentiel de 4500 produits, passation des commandes et des liquidations),
de la réception sur ses magasins logistiques des produits stockés et non stockés (hors produits pharmaceutiques),
du management des équipes en charge des prestations hôtelières pour les services de soins,
du management des équipes en charge de l'entretien (environ 130 personnes), de la restauration (environ 85 personnes pour 1 400 000 repas produits par an),
de la politique d'achat des équipements biomédicaux et de leur maintenance par le service des Technologies Biomédicales,
du l'animation et du suivi des actions entreprises dans l'établissement en matière de développement durable.

Ce poste concerne ainsi à la fois le GHT Savoie-Belley dans le cadre de la dimension territoriale de la direction des Achats, ainsi que les sites de Chambéry et Aix-les-Bains du CHMS.

2° Missions

Placé sous la responsabilité du Directeur des Achats, de la Logistique, de l'Hôtellerie, du Biomédical et du Développement Durable, le contrôleur de gestion est chargé du suivi de l'activité et du contrôle des services composant la direction sur les domaines suivants :

ü Domaine budgétaire


Animation d'une réunion de suivi budgétaire mensuelle avec chacun des secteurs d'activité (5 à 6 secteurs différents) de la direction (suivi des engagements et des liquidations, suivi budgétaire par compte en classe 2 et en classe 6, réalisation d'une clôture semestrielle, estimation des rattachements) ;
Exercice d'un droit d'alerte sur les évolutions de dépenses par produits ou par services ;
Recherche d'efficience et application de règles de gestion et d'optimisation des organisations ;
Recherche d'efficience et application de règles de gestion et d'optimisation des organisations, suivi des objectifs fixés dans le cadre du Plan de Sauvegarde de l'Investissement et des projets (PSIP) et déclinaison dans les contrats de pôle ;
Relation avec la DAF pour la mise en qualité comptable, la réalisation du budget (EPRD), des suivis budgétaires infra-annuels, et de clôture et l'EPRD.

ü Domaine supply chain


Achats :

Elaboration et suivi du tableau de bord supply chain : suivi du référentiel produit, des nomenclatures (selon les référentiels hospitaliers : NCHFS et NFA), des rattachements à des marchés ou offre de prix, de l'engagement des commandes, du suivi des liquidations ;
En lien avec le coordonnateur des achats, suivi des gains achats à la méthode nationale PHARE, réalisation de benchmarks, évaluation du coût des centrales ;
Des liens pourront également être faits avec les chargés de développement durable notamment pour la production des Bilans de Gaz à Effet de Serre des achats.
Approvisionnement :

En lien avec le budget, suivi des engagements et des liquidations de la DALH ;
Suivi des demandes hors catalogue ;
Travail sur l'élaboration de calendriers de commande.
Logistique :

Suivi du référentiel en stock, des rotations et des ruptures, sortie des produits de catégorie C,
Pilotage des inventaires et de la clôture ;
Mise en place du référentiel du futur site hospitalier d'Aix-les-Bains et assistance au paramétrage du futur logiciel de gestion de la production en restauration (partie gestion de stock).

Fonctions support :


Restauration, entretien centralisé : suivi du coût des différentes unités d'uvre (coût de production d'un repas, d'un kg de linge) ;
Suivi des objectifs et orientations de gestion priorisées par la direction (dont le cas échéant PSIP)
Suivi des objectifs de réduction du gaspillage alimentaire et des dotations de linge ;
Suivi des consommation d'épicerie par service.
Par ailleurs, des études de coût pourront être diligentées sur des points particuliers (schéma logistique et plein vide du futur site hospitalier d'Aix-les-Bains notamment)

Ressources humaines


Suivi du tableau des postes fonctionnels par secteur ;
Suivi du taux d'absentéisme par motif et par secteur l'attaché participera aux réunions avec la DRH et le service de santé au travail pour les effectifs du pôle ;
Suivi de la GPMC (notamment gestion des grades cibles) ;
Suivi des crédits du plan de formation.
Audit interne

Les missions sont les suivantes :

Réalisation de contrôles en interne à la direction sur la qualité des imputations comptables des dépenses, des engagements, des liquidations et des marchés ;
Audit sur les flux physiques (réception, stockage, livraison) ;
Actualisation des procédures GED et des guides de la fonction achat de territoire et de bonnes pratiques en matières d'approvisionnement.

3° Organisation

Le contrôleur de gestion est rattaché directement au directeur de la DALH-BDD.

En interne, le contrôleur de gestion travaille avec l'ensemble des responsables de secteur ainsi que les responsables qualité pour les secteurs engagés dans une telle démarche.

Pour les clients internes, il/elle est l'interlocuteur privilégié de la DAF et des exécutifs de pôle.

4° Compétences requises

Classification : poste de catégorie A

Parfaite maîtrise de BO et Excel (outils du quotidien)

Connaissance des applications métier notamment MAGH2 et AgilTime

Comptabilité : niveau DCG ou master II et gestion financière et comptable

Capacité à rendre compte / qualité rédactionnelle et de communication

Connaissance du monde hospitalier ou des administrations publiques.

5° Temps de travail - Horaires

Poste en journée du lundi au vendredi.

6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l'attention de Monsieur le Directeur des Ressources Humaines, à l'adresse mail

Date limite de réception des candidatures : 7 juillet 2025