Responsable Technique et Sécurité H/F Sciences Po

Rattaché.e hiérarchiquement à la directrice du campus de Reims, vous aurez les missions suivantes:

Garantir le bon état général des locaux et des installations techniques :

En lien avec la direction des services et des moyens généraux (DSMG) et la direction de l'immobilier (DI) de Sciences Po et sous l'autorité de la Directrice du campus :

- Vérification régulière de l'état des locaux, des installations techniques et des stocks ;
- Assurer la maintenance de premier niveau avec l'appui de l'équipe des intendants ;
- Avec l'appui de la DI le cas échéant, mise en concurrence et sélection des entreprises en charge de la maintenance technique du bâtiment ;
- Pilotage des prestataires de maintenance et vérification de la qualité du service rendu ;
- Avec l'appui d'entreprises prestataires, faire réaliser les travaux d'entretien courant qui relèvent du locataire ;
- Suivre les consommations de fluides du site et veiller à la sobriété énergétique ;
- Identifier les problématiques qui relèvent du propriétaire et alerter la Directrice du campus et la DI ;
- Faire réaliser les contrôles périodiques et/ou réglementaires des équipements techniques ;
- Solliciter la DI pour les interventions plus complexes et accompagner les prestataires extérieurs pour le suivi des études et des travaux pilotés par la DI ;
- Préparer et accompagner les visites des commissions de sécurité en lien avec le pôle 3SE (DSMG).

Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux du site :

- Suivre les commandes et les budgets d'achat de matériels ;
- Animer les marchés institutionnels ;
- Organiser l'intervention des prestataires sur le campus ;
- Assurer les commandes de petites fournitures pour le campus.

Gérer l'équipe d'intendants, l'accueil, et les liaisons internes et externes :

- Assurer le management des 3 intendants ;
- En lien avec les agents de sécurité, organiser l'ouverture et la fermeture du site et la réception des colis.

Coordonner la surveillance et la sécurité du site :

- Assurer la responsabilité de l'accès au site et la surveillance des locaux ;
- Prendre en charge les questions de sécurité des locaux liées aux évacuations incendie ou accidents des occupants et gestion des alarmes incendies ;
- Gérer la relation avec le prestataire des caméras de vidéosurveillance.

Organiser la vie du bâtiment :

- Centraliser l'ensemble des informations liées au bâtiment et organiser les activités du site en conséquence ;
- Relayer auprès de la Directrice l'ensemble des informations clés relatives au bâtiment ;
- Gérer les contrats de maintenance, les commandes sur l'outil CEGID en lien avec la DF et le CDG.

Participer à l'organisation logistique des enseignements, examens et conférences :

- Préparer les salles en fonction des besoins de l'activité du campus ;
- Apporter soutien et assistance aux enseignants ;
- En lien avec le pôle pédagogique, s'assurer de la bonne organisation des galops et examens (préparation des salles, des copies, etc.)



Un candidat est pressenti pour ce poste.