Assistant - Assistante de Direction H/F Fondation des Amis de L'atelier
Chatou - 78 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'assistant de direction/administratif assure en collaboration ou en autonomie, nonobstant toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique, les activités suivantes :
L'accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement)
- Assurer l'affichage des documents obligatoires
- Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction
- Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions
- Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques La gestion des Ressources Humaines
- Participer aux tâches administratives liées aux formations (récupération des documents liés aux transports, à la restauration des salariés et aux commandes des repas)
- Participer au suivi du CSE
- Participer aux étapes préalables du recrutement
- Contribuer et suivre les démarches administratives et logistiques liées aux formations (Inscription des salariés, transmission des attestations, réception des factures et devis, commande des repas, réservation des salles.)
- Participer à la gestion administrative des travailleurs handicapés (le cas échéant) dont : gestion de la maladie des travailleurs handicapés, transmission des dates de notification MDPH, transmission et édition des éléments du solde de tout compte,.
La gestion comptable
- Tenir et contrôler la caisse (usagers et/ou établissement)
- Participer à la réalisation de la comptabilité mensuelle de l'établissement
- Assister le Directeur dans la réalisation des documents budgétaires
- Participer au contrôle de gestion des dépenses courantes de l'établissement et des comptes résidents
- Réceptionner les factures, les transmettre au comptable et assurer le suivi
- Suivre la participation hébergement des résidents La gestion logistique
- Organiser la logistique de réunions ou d'événements et les déplacements de l'équipe ou de la Direction
- Gérer les ressources matérielles courantes du service et établir des commandes (fournitures,.)
- Suivre les travaux encore dans l'établissement
- Suivre les factures de l'établissement
La gestion des dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées
- Gérer les dossiers administratifs de l'usager et suivre les échéances administratives
- Assurer les transmissions nécessaires à la prise en charge de la personne accueillie
- Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne
- Gérer les demandes d'admission
- Réaliser la facturation mensuelle des résidents et le suivi de l'activité en lien avec le service comptabilité du siège
- Suivre les dossiers MDPH et renouvellement de l'aide sociale à l'hébergement
- Transmettre les informations aux différents outils de suivi et de contrôles des autorités (via trajectoire.)
La participation à la vie de l'établissement
- Participer et répondre aux besoins des résidents - Participer à l'organisation des événements
- Participer au CVS (Envoi des invitations, réception des questions, compte rendu et transmission)
- Participer aux réunions pluridisciplinaires
Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel
- Se situer et agir au sein d'une équipe pluridisciplinaire, échanger les informations nécessaires à l'accompagnement
- Concevoir, élaborer et mettre en oeuvre des actions dans le cadre du projet d'établissement
- Assurer la traçabilité de ses actions dans le dossier unique de la personne accueillie et/ou accompagnée
- Utiliser, mettre à jour et développer les différents outils de communication et d'informations
- Participer à une veille permanente à l'évolution des connaissances techniques et théoriques du champ social ou éducatif afin de maintenir une pratique adaptée à ces évolutions
- Développer et s'impliquer dans les dynamiques partenariales, institutionnelles et inter-institutionnelles...
CDD de remplacement jusqu'au 15/07 avec une possibilité de renouvellement, horaires fixes
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chatou
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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