Assistant - Assistante de Direction H/F le Cellier du Perigord
Vézac - 24 CDI- 2 128 - 3 017 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
À PROPOS DE NOUS
Le Cellier du Périgord, maison emblématique des produits du terroir et des paniers gourmands, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe et accompagner son développement.
Spécialisés dans l'art de sublimer les saveurs authentiques du Périgord, nous proposons nos créations gourmandes sur tous nos marchés : 3 sites internet pour particuliers et professionnels, places de marchés, CSE et collectivités.
MISSIONS PRINCIPALES
Support commercial :
- Saisir les commandes clients
- Envoyer les devis préparés par les commerciaux
- Envoyer les factures et assurer le suivi administratif
- Surveiller les stocks et les préparations de commandes
- Relancer les clients et assurer le suivi des paiements
- Traiter les emails et gérer la relation client au quotidien
- Traiter les litiges
Support administratif :
- Assurer les lancements de fabrication de paniers gourmands chez nos sous-traitants
- Créer ou mettre à jour les produits sur nos sites internet
- Assurer le suivi quotidien des relations avec les sous-traitants
- Préparer les catalogues et autres supports de communication en étroite collaboration avec la graphiste
- Préparer les fichiers de statistiques et analyses commerciales
- Remplir les tableaux hebdomadaires de reporting
- Rédiger et mettre à jour les procédures internes, comptes rendus de réunions, courriers et emails
PROFIL RECHERCHÉ
Vous serez le/la véritable bras droit de la direction commerciale.
Qualités essentielles :
- Sens de l'organisation : votre conscience organisationnelle et votre pragmatisme vous permettront d'accomplir efficacement des tâches variées
- Qualités relationnelles : capacité à comprendre l'entreprise et l'organisation du travail pour informer le client de manière appropriée
- Résolution de problèmes : aptitude à résoudre les problèmes clients et répondre au mieux à leurs besoins
- Maîtrise technique : excellente maîtrise des outils bureautiques, téléphoniques et de communication connectés au réseau de l'entreprise
Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et d'outils en ligne (Google Analytics, Gmail, Google)
- Aisance avec les outils de gestion commerciale (Progiciel EBP Gestion commerciale, CRM, applications internes, back office des sites internet)
- Capacité de rédaction et de communication écrite
- Expérience en relation client et suivi commercial
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Une entreprise conviviale à taille humaine, ancrée dans une région riche en savoir-faire
Des produits de qualité, artisanaux, qui font vraiment plaisir
Une rémunération motivante avec fixe + primes + avantages
CONDITIONS DE TRAVAIL
Travail en équipe à horaires réguliers, du lundi au vendredi
Travail en « open space »
Travail assis toute la journée
Utilisation journalière du téléphone, casque, micro et ordinateur.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autres commerces de détail alimentaires en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez le Cellier du Perigord
Entreprise familiale basée en plein coeur de la cité médiévale de Sarlat, en Périgord Noir, Cellier du Périgord fut créé en 1973. Nous proposons les spécialités de la région comme le foie gras, confits et pâtés, vins, bières ainsi que la confection de paniers gourmands. Bien sûr, nous avons étendu notre gamme à certains produits hors région et même hors frontière. Aujourd'hui, le Cellier du Périgord, ce sont 6 boutiques, 4 sites e-commerce et 32 collaborateurs en Dordogne.
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