Assistant Administratif·ive Recouvrement et Comptabilité H/F Lorban Tp
La Longueville - 59 CDI- 24 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre groupe familial, opérateur de la construction et de l'industrie routière connait une croissance solide grâce à notre savoir-faire, notre organisation et l'engagement de nos collaborateurs.
Pour renforcer nos équipes, nous recherchons :
Un(e) secrétaire D'ACCUEIL / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / RECOUVREMENT ET comptabilité (H/F)
Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et serez en lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs.
Vos missions :
- Accueillir, identifier et orienter les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
- Assurer les divers travaux de secrétariat (appels, rédaction de courriers, transmission des informations.)
- Gérer le recouvrement client : relance, suivi, diminution des délais de paiement
- Soutenir et aider administrativement le Bureau d'Études pour la gestion des appels d'offres publics et privés (mémoire technique, certificat de capacité, DICT.)
- Etablir les devis et factures clients (mise en forme, enregistrement)
- Aider ponctuellement la comptabilité pour des missions diverses
De formation Bac +2 Administratif vous disposez d'une expérience préalable en secrétariat ou assistanat, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du bâtiment
Vous maîtrisez la langue française et les outils informatiques.
Vous possédez une bonne élocution, un sens du relationnel et du service.
Souriant(e), la courtoisie, la politesse, la discrétion et la patience sont vos qualités.
Vous disposez de capacités à gérer plusieurs tâches en même temps et une rapidité d'exécution.
Vous savez prioriser vos activités, vous adapter au changement et entretenir un climat de confiance.
Bon communicant, vos qualités principales sont la rigueur, l'organisation et l'autonomie
La connaissance des logiciels Onaya et Chorus serait un plus.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Lorban Tp
Entreprise spécialisée dans les Travaux publics et la démolition.
Les avantages :
- Mutuelle - CSE - Chèques Vacances - Primes de participation/intéressement
- La Longueville - 59
- CDI
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