Secrétaire en Cms -Cms Saint-Loup-Sur-Semouse - Conseil Départemental de la Haute-Saône H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Loup-sur-Semouse - 70 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétaire en CMS - CMS RIOZ
Activités
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers du service social et partenaires, organisation des rendez-vous et des plannings
Assurer un accueil attentif, courtois, confidentiel et efficace
Renseigner et orienter le public, l'accompagner dans les démarches administratives
Gérer les situations de stress avec un accueil et démarche pertinente en cas d'urgence en lien avec les travailleurs sociaux, s'adapter aux particularités et aux disponibilités des usagers
Décryptage des demandes, réponse de premier niveau, orientation
Actualiser des bases référents (tableau aide financière, tableau IP, et régie CAP...)
Connaître les missions de son binôme/polyvalence
Gérer les dispositifs des aides financières en lien avec les assistantes sociales de polyvalence et effectuer les saisies sur les logiciels dédiés (IODAS, GED)
Gérer les suivis des situations Enfance (IP, enfants confiés, TISF, mesures éducatives), rédaction des comptes rendus
Instruction et gestion des procédures spécifiques
- -
Missions secondaires :
Régie chèques services
Référent informatique
Gérer les moyens (fournitures, véhicules, moyens techniques)
Gérer en lien avec la DSSP Siège l'entretien des bâtiments
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences et profil
? Diplôme ou expérience en secrétariat
? Sens de l'accueil et de l'écoute, notamment auprès des personnes en souffrance
? Capacité de compréhension générale, d'évaluation rapide et de gestion des situations urgentes, agressives ou hors normes
? Maîtrise de l'outil informatique et de logiciel métiers
? Rigueur et sens de l'organisation, travail en équipe
? Aptitudes relationnelles (écoute des usagers, esprit d'équipe)
? Discrétion, respect du secret professionnel
? Polyvalence dans les missions du service
? Prise de distance par rapport aux situations difficiles des usagers
? Adaptation de son mode relationnel au public concerné
? Repérage des comportements à risque
? Mise en ½uvre de mesures appropriées en situation d'urgence
? Respect des droits et devoirs des fonctionnaires
? Mise en ½uvre des orientations de la collectivité
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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