Agent d'Accueil - Secrétaire Comptable - Cdc Sauldre et Sologne H/F Fonction publique Territoriale
Argent-sur-Sauldre - 18 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté de communes Sauldre et Sologne est située dans le département du Cher, en région Centre-Val de Loire, entre Orléans et Bourges. Elle regroupe 14 communes, soit environ 15 000 habitants. Ses principales compétences portent sur le développement économique, le tourisme, l'environnement, la culture, et l'aménagement du territoire.
Pour partie en Sologne et pour partie dans le Pays Fort, aux portes du Sancerrois, le territoire Sauldre et Sologne bénéficie d'un environnement naturel et patrimonial préservé de grande qualité qui en fait l'une des destinations touristiques incontournables du Berry. Dynamique par ses deux centres économiques à Aubigny-sur-Nère et Argent-sur-Sauldre qui hébergent des entreprises de rang européen, le territoire l'est également par la présence de nombreux commerces, services, équipements sportifs et culturels. Ce territoire allie performance économique, vitalité et qualité de vie.
Dans le cadre d'une mobilité interne, la Communauté de communes recrute un agent d'accueil - secrétaire comptable.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Comptabilité des différents budgets de la collectivité
- Suivi des contrats de gestion interne et maintenance pour le siège de la CDC et la Maison de l'emploi
- Convocations aux commissions et réunions, mise en forme des délibérations, transmission au contrôle de légalité
- Tâches administratives diverses
- Assistance des services dans l'organisation du travail et le suivi administratif des dossiers
- Assistance de la direction générale des services dans la gestion administrative et de la responsable finances dans la gestion financière
Activités secondaires
- Suivi du stock de fournitures et gestion des commandes
- Suivi du planning de réservation des salles de la Maison de l'emploi
- Inscription aux formations et mutualisation de formations avec les agents des communes
Relations externes et internes :
- Échanges permanents avec les administrés et usagers
- Échanges permanents avec les différents services de la collectivité
- Échanges réguliers avec les élus de la communauté de communes
- Échanges réguliers avec les partenaires et prestataires
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance des enjeux et du contexte de la collectivité
- Connaissance de l'environnement territorial local
- Expression orale et écrite de qualité (grammaire, orthographe)
- Connaissance de la comptabilité publique (M57, M49)
- Utilisation de logiciels bureautiques et métiers (Word, Excel, Berger Levrault, ANC Graph)
Savoir être :
- Capacité d'organisation, méthode, rigueur, priorisation du travail et autonomie
- Adaptabilité aux circonstances et aux interlocuteurs
- Écoute et transmission d'informations
- Qualités relationnelles
- Discrétion, confidentialité, sens du service public
- Travail d'équipe
Savoir faire :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le service compétent
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rédiger des documents administratifs
- Conseiller les usagers sur les procédures
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur priorité
- Rechercher et diffuser des informations
- Argent-sur-Sauldre - 18
- Fonctionnaire
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