Assistant de Gestion Administrative - Commune de Meyreuil H/F Fonction publique Territoriale
Meyreuil - 13 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Descriptif de l'emploi :
Missions de secrétariat et d'accueil du public à la Direction des Services Techniques
Supérieur direct : Directeur des Services Techniques Adjoint
Supérieur N+1 : Directeur des Services Techniques
Réseau relationnel :
Travail en équipe
Relation avec les administrés
Relation avec les élus
Relations avec les autres services communaux
Relations avec d'autres collectivités
- Accueil du public physique et téléphonique
- Missions générales de secrétariat
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Suivi administratif des marchés publics et contrats
- Suivi et mise en forme des actes administratifs
- Secrétariat des commissions de sécurité
- Secrétariat des dossiers accessibilité
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi des dossiers d'assurance
- Suivi des formations des agents du service technique
- Suivi du parc automobile
- Missions d'archivage
- Gestion du courrier des services techniques
- Elaboration de rapports (villes et villages fleuris, etc.)
- Réalisation de cartographie
Le profil recherché
Technicité, compétences requises :
- Excellente maîtrise de l'outil informatique (bureautique, Word, Excel, PowerPoint, Paint...)
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Qualités humaines et professionnelles requises :
- Qualité relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à s'organiser et gérer les priorités
- Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter le correspondant
- Capacité de gérer une situation de stress
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie, initiative et réactivité
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
Formation et diplôme requis :
- Bac Pro secrétariat non obligatoire mais fortement conseillé
- Formations en bureautique
- Formations à la rédaction des actes administratifs
- Formations en marchés publics
- Meyreuil - 13
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Administratif
- Job Marseille
- Job Aix-en-Provence
- Job Salon-de-Provence
- Job Arles
- Job La Ciotat
- Job Aubagne
- Job Martigues
- Job Istres
- Job Miramas
- Job Vitrolles
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Meyreuil
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Gestion administrative
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}