Gestionnaire Administratif - Disi - Contractuel H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Activités principales

Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel pour le projet AP.RES
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Coordonner les aspects logistiques du projet et en particulier des dispositifs d'évaluations connectées
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du projet
Travailler en collaboration avec la responsable administrative de la DiSI
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'UPJV et les partenaires extérieurs
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du projet
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

Activités associées

Travailler en collaboration avec différents services dans le cadre du projet

Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Participer à l'organisation de colloques, manifestations, conférences...

Organiser le classement de documents

Procéder à l'archivage des pièces administratives.