Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Fresnes-Sur-Escaut H/F Fonction publique Territoriale
Fresnes-sur-Escaut - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
- Pilotage et management des services de l'APC, accueil et état civil
- Veille stratégique réglementaire et juridique
- Organisation du suivi de la liste électorale et des élections
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes
- Organisation du recensement à la population
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
- Pilotage et management des services de l'APC, accueil et état civil :
* Planifier et favoriser les projets, les répartir et les arbitrer
* Définir les objectifs collectifs et individuels de carrière et les évaluer
* Animer l'équipe d'encadrement
* Favoriser l'organisation et le temps de de travail des équipes
* Porter et conduire le changement dans une logique de service public
* Favoriser le climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention / résolution d'éventuels conflits
* Piloter et contrôler le dispositif de santé, sécurité au travail
* Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
- Veille stratégique réglementaire et juridique :
* Participer à la démarche réglementaire
* Mobiliser les sources pertinentes
* Structure la veille en interne afférente au service
* Exploiter les informations disponibles et les alertes
- Organisation du suivi de la liste électorale et des élections :
* Définir l'organisation des bureaux de vote
* Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
* Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
* Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
* Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
- Organisation du recensement à la population (dernier réalisé en 2025) :
* Organiser la constitution et le suivi des listes du recensement
* Constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs
* Organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants
Savoirs être :
- Sens du service public
- Capacité d'écoute
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion et secret professionnel
- Devoir de réserve
Infos complémentaires
TBI + participation santé prévoyance + IFSE + chèques déjeuners
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Fresnes-sur-Escaut
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
54 500 € / an 4 542 € / mois 29,94 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fresnes-sur-Escaut - 59
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