Gestionnaire Budgetaire et Comptable H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité / Budget :
- Assurer la totalité de la procédure budgétaire dans le respect du calendrier budgétaire (EPRD/ DM / ERRD) en collaboration avec la Direction, le responsable du Soin et le RH saisie annuelle des données dans le cadre du décret tertiaire
- Élaborer et suivre le budget detapos;investissement (PPI, PGFP à venir)
- Suivre letapos;inventaire
- Réaliser les écritures comptables sur le Logiciel Berger Levrault) en lien avec le Trésor Public :
Saisir les recettes après encaissements (forfait soins, dotation APA etc.)
Assurer le mandatement des dépenses dans les délais réglementaires impartis (notamment des charges sociales)
Annuler / Réduire les mandats et titres
Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées et alerter la hiérarchie si écart : intégration des devis, bons de commandes, bons de livraison, factures
Transmettre letapos;ensemble des pièces nécessaires dématérialisées à la trésorerie pour paiement ou encaissement
Traiter les demandes detapos;information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
- Réaliser des études de marchés
- Elaborer et suivre les dossiers de subventions
- Réaliser la clôture avec analyse des bilans
- Suivre la trésorerie
Suivre les impayés avec alerte à la Direction
Suivre les contrats de maintenance
- Suivre les prêts et contrats detapos;affacturage
- Participer au recueil de données pour des enquêtes ponctuelles (tableau de bord des
établissements sociaux et médico-sociaux, enquêtes de coûts...)
- Assurance : Suivre les sinistres, déclarations à la compagnie detapos;assurance
- Travaux/Informatique : Assurer un suivi et un lien avec les fournisseurs et letapos;agent technique
Gestion et suivi des achats :
- Suppléer à letapos;exécution et au suivi des marchés publics ou groupements detapos;achats
- Établir des demandes de devis
- Suivre les stocks
- Gérer, suivre les livraisons, assurer le contrôle des bons de livraison
- Réceptionner et contrôler les factures

Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Remplacer ponctuellement letapos;agent detapos;accueil : assurer et coordonner letapos;accueil physique et téléphonique de letapos;établissement
- Assurer la gestion du courrier
COMPETENCES PRINCIPALES
Diplôme en gestion et/ou comptabilité : niveau Bac +2 ou Bac +3 (BTS, DUT, Diplôme de Comptabilité et de Gestion -DCG-...) ; expérience 1 an minimum.
Connaissance des budgets EHPAD/ESMS ainsi que de la nomenclature M22
Excellente maîtrise des outils bureautique (Pack Office)
Grande autonomie, fiabilité, méthodique, savoir travailler en équipe, respect des délais detapos;un calendrier detapos;opération et faisant preuve detapos;empathie (au cur des relations avec letapos;ensemble des services, des résidents et leurs familles)
La connaissance du logiciel Berger Levrault et une aisance sur le domaine de letapos;informatique seraient un plus.
POSTE A POURVOIR au 01er Juillet 2025
SALAIRE : au grade et échelon ; en fonction des compétences et formations