Assistant de Direction H/F Manpower

Détail du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Administration générale
- Gestion des courriers et appels entrants
- Tenue à jour des dossiers administratifs (assurances, véhicules, fournisseurs, contrats?)
- Suivi des certifications, obligations légales ou réglementaires (type Consuel, Qualifelec...)
Comptabilité et gestion financière (en appui de l'expert-comptable)
- Préparation et saisie des éléments comptables (factures fournisseurs/clients, notes de frais?)
- Relance des paiements / suivi de la trésorerie
- Appui à la préparation du bilan, du prévisionnel et du suivi budgétaire
Ressources humaines
- Suivi des congés, absences, visites médicales et dossiers du personnel
- Appui à la gestion de la paie (transmission des variables à l'expert-comptable)
- Préparation des contrats, suivi des formations, mutuelle et obligations sociales
Soutien aux chantiers et au conducteur de travaux
- Constitution et dépôt de dossiers administratifs (DICT, DOE, urbanisme, appels d'offres)
- Création de fiches chantiers, suivi des devis, contrats et sous-traitants
- Interface avec les clients pour les documents ou informations manquantes

- Formation Bac +2/3 en assistanat, gestion, comptabilité ou équivalent
- Expérience souhaitée de 3 ans minimum dans un poste polyvalent en PME
- Une appétence pour les environnements techniques, industriels ou du bâtiment est un plus

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 01-09-2025