Chargé·e des Moyens Généraux H/F Societe Protectrice des Animaux

Détail du poste

Vous intégrez une équipe de 3 personnes et un responsable des moyens généraux.

En conformité avec l'objet social et les orientations de l'association, pour le siège et les sites.

Vous veillez au suivi des marchés, en apportant une aide à la mise en oeuvre sur le site et au siège, ou en prenant en charge la mise en oeuvre au siège si nécessaire.

Cela inclut notamment :
- La gestion des déchets, y compris les DASRI (Déchets d'Activités de Soins à Risques Infectieux).
- La dératisation et la désinsectisation.
- Le suivi des produits d'entretien utilisés sur site, en collaboration avec le pôle de la DEA, la DIR et la DRH.
- La gestion des vêtements professionnels en lien avec la DRH.
- L'organisation des services de ménages.

Suivi des marchés, pour chacun d'eux :
- Établissement de l'état des lieux des pratiques pour l'ensemble des sites SPA
- Contribution à l'identification des besoins avec les directions du siège concernées
- Rédaction du process de bonne gestion
- Création du support au terrain pour la transition vers les bonnes pratiques
- Réponse aux interrogations du terrain et élaboration de précautions d'usage
- Appui renforcé pour les sites les plus en délicatesse sur le sujet
- Alerte en cas de difficulté en cours de généralisation
- Suivi et animation du marché
- Relation avec le(s) prestataire(s) identifiés et suivi du(des) contrat(s)
- Vous apportez un soutien ponctuel sur divers projets ou tâches relevant de la Direction Administrative et Financière, ainsi que les activités du siège de la SPA
- Vous assurez également un renfort ponctuel au niveau de l'accueil, en fonction des besoins.
- Vous organisez et coordonner les déplacements nécessaires aux collaborateurs.
- Vous sensibilisez les équipes à l'importance des bonnes pratiques liées à l'environnement durable.

Pour chacun de ces points, les questions de coûts, de bien-être animal et l'impact sur l'environnement devront être analysées.

Liste non exhaustive
- COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Rigueur administrative
- Capacité à suivre un budget
- Excellente capacité organisationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Curiosité professionnelle
- COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Flexibilité Réactivité et proactivité
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Rigueur, méthode
- Travail en équipe
- Polyvalence
- EXPÉRIENCE/FORMATION
- Justifier d'une première expérience professionnelle de minimum deux ans en gestion des moyens généraux
- Niveau Bac +2/3 souhaité

Poste à pourvoir en CDI, temps plein, à pourvoir dès que possible, basé au Siège (PARIS).

Les candidatures (CV + lettre de motivation)

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l'animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en oeuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l'adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L'association compte aujourd'hui plus de 760 salariés et 5 000 bénévoles.