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Assistante de Direction du Service des Sports - Mairie de Thonon les Bains H/F Fonction publique Territoriale

Thonon-les-Bains - 74

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Sous l'autorité directe du Directeur des Sports et de la vie associative, l'assistante de direction assure une mission stratégique de soutien à la gouvernance du service. Elle coordonne l'ensemble des activités administratives, organisationnelles et opérationnelles de la direction, en veillant à l'efficacité des processus internes, à la qualité des relations interservices, et à la fluidité des échanges avec les partenaires.
Le poste requiert une autonomie décisionnelle dans l'organisation du travail, une forte capacité d'anticipation et d'adaptation, ainsi qu'une posture proactive dans la gestion de dossiers transversaux et la conduite d'actions à fort enjeu.

1. Appui stratégique et organisationnel à la direction
* Assurer une veille réglementaire, juridique et documentaire relative au domaine du sport, de la vie associative et des collectivités territoriales.
* Rédiger, mettre en forme et suivre des courriers, rapports, notes stratégiques, comptes rendus et présentations institutionnelles.
* Piloter des dossiers transversaux à fort enjeu en coordination avec les autres services.
* Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi d'activité, de performance et d'indicateurs de pilotage.
* Contribuer à la programmation des projets du service (planification, coordination, échéanciers, suivi d'exécution).
* Participer à la rédaction des documents budgétaires, au suivi de l'exécution du budget, aux engagements de dépenses et à la gestion des régies (y compris celle de la plage municipale).
2. Gestion administrative et appui opérationnel
* Organiser l'agenda du Directeur, planifier les réunions et en assurer la logistique.
* Gérer la messagerie, les appels, l'accueil physique et la circulation de l'information.
* Traiter le courrier (entrée/sortie), organiser le classement et l'archivage selon les normes en vigueur (dématérialisation, GED).
* Assurer le lien avec les services supports (RH, finances, commande publique, communication...).
* Préparer les conventions, délibérations, décisions et actes administratifs en lien avec les projets du service.
3. Contribution active aux événements majeurs de la direction
* Participer à l'organisation logistique, administrative et opérationnelle des grands événements portés par la direction des sports et vie associative, tels que :
o La Fête du Nautisme,
o Le Festival International des Sports Extrêmes (FISE Xperience Series),
o Le Forum des Associations,
o ainsi que d'autres manifestations sportives ou associatives majeures organisées ou soutenues par la collectivité.
* Coordonner les relations avec les partenaires, prestataires, associations et services municipaux concernés.
* Participer à la gestion des plannings, à la logistique (réservations, matériel, signalétique), à la rédaction des documents supports (conventions, bilans, feuilles de route) et à la communication en lien avec le service concerné.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Savoirs
* Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Maîtrise du cadre juridique et budgétaire de l'action publique locale, notamment dans les domaines du sport et de la vie associative.
* Bonne culture administrative et institutionnelle.
* Profil de Catégorie B prioritairement (rédacteur territorial ou principal), justifiant d'une expérience significative dans l'assistanat de direction ou la coordination administrative. Possibilité d'ouverture à un profil de catégorie C expérimenté (adjoint administratif principal), doté de compétences avérées en gestion de dossiers transversaux et relations institutionnelles.
* Formation supérieure en gestion administrative, droit public ou coordination de projets appréciée.
* Expérience dans le domaine sportif ou associatif serait un atout.
Savoir-faire
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite Microsoft Office, gestion électronique des documents, outils collaboratifs).
* Excellente expression écrite et orale, capacité de synthèse et de formalisation.
* Aptitude à la gestion de projet, à l'analyse de données et à la conduite de tableaux de bord.
* Rigueur dans la gestion des priorités et dans le respect des délais.

Savoir-être
* Sens aigu de la confidentialité, de la loyauté et de la discrétion.
* Proactivité, esprit d'initiative et sens des responsabilités.
* Diplomatie, aisance relationnelle et capacité à gérer des interlocuteurs multiples.
* Sens de l'organisation, adaptabilité et grande autonomie dans le travail.

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heure

Salaire brut estimé

26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

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Assistante de Direction du Service des Sports - Mairie de Thonon les Bains H/F

Fonction publique Territoriale

Thonon-les-Bains - 74
Fonctionnaire

Publiée le 03/06/2025 - Réf : O074250602000789

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Type de contrat

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