Assistant de Direction - Fontenay-Sous-Bois H/F Fonction publique Territoriale
Fontenay-sous-Bois - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur du Développement Urbain et de l'aménagement apporte une aide permanente en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assiste le service Droit des sols dans l'accueil du public et la communication d'informations liées à la réglementation de l'urbanisme.
Activités
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions du Directeur, les réunions publiques (conseils de quartier, commissions d'urbanisme) et éventuellement celles des cadres de la direction, préparer les dossiers y afférent
- Accueillir le public ou les professionnels en vue de communiquer les informations relatives à la réglementation de l'urbanisme, aux dossiers en cours d'instruction, aux projets de la ville, en complément de l'accueil assuré par le service du droit des sols
- Recevoir, filtrer, réorienter et transmettre les messages téléphoniques, courriers, mails, gérer les messageries externes (dédiées au public)
- Rédiger des comptes rendus
- Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques
- Gérer et suivre le flux de courrier des services de la Direction du Développement Urbain et assurer le lien avec la DGSTU et les autres directions ou services
- Suivre les projets des différents services de la Direction du Développement Urbain
- Participer au suivi du budget
- Enregistrer les déclarations d'intention d'aliéner
- Répondre aux demandes des notaires
- Assurer l'archivage des dossiers
- Rechercher et diffuser les informations
Conditions d'exercice
- 36h40 heures hebdomadaires
- Horaires de bureau de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
- Présence obligatoire aux heures de réception du public et de manière ponctuelle
Le profil recherché
Profil recherché
- Titulaire d'un Bac +2 gestion PME, DUT gestion des entreprises et des administrations ou équivalents
- Expérience sur un poste similaire
Connaissances pré-requises
- Techniques de rédaction (courriers, notes au supérieur hiérarchique, réponses électroniques)
- Techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de compte-rendu)
- Technologies de l'information et de la communication
- Notions du Code de l'Urbanisme, de la Construction, de l'Environnement (appréciées)
- Outils bureautiques de base (Word, Excel)
- Logiciels spécialisés
- Cadastre, PLU
Compétences
- Maîtrise rédactionnelle et orthographique
- Bonne expression orale
- Rechercher, communiquer et transmettre l'information
- Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques
- Autonomie dans l?organisation de la gestion des dossiers
- Sens du travail en équipe et en collaboration avec les différents services
- Rigueur et précision
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Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fontenay-sous-Bois - 94
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