Assistant Contrats H/F PROMAN

Détail du poste

Votre agence PROMAN de Champigny-sur-Marne recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) contrats H/F pour le chantier de la future Ligne 15.

Vos missions principales :

· * Contrôle des cohérences et de conformité des contrats

· * Contrôle de clarté et complétude des pièces contractuelles

· * Assurer la récupération et la diffusion des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.)

· * Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED

· * Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats

*Assurer la récupération et le contrôle des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée.

· * Assure l'établissement, la mise en signature et le suivi des contrats dans les bases de données dédiées.

· * Est garant de la rédaction contractuelle suivant les trames diffusées,

· * Assure le respect du planning défini pour la signature du contrat

· * Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.)

· *Assure l'archivage et le suivi dans les espaces informatiques et outils dédiés du service

· *Effectue-les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires

· *Demande les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats

*Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre.

· *Traiter le courrier " arrivée " + dispatcher aux personnes concernées

· *Rédiger et présenter des notes, courriers et documents

· *Enregistrement des documents dans la GED

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

De formation technique, CAP - BEP ou Bac Pro, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous serez amener :

*A travailler sur plusieurs ERP (Outlook, Word, Excel, Espace partagé (SP), GED, attestation Legale, E-attetstation, Docusign, application de gestion des contrats)

*Vous Être rigoureux et méthodique

*Vous devez Hiérarchiser l'urgence des demandes

*Vous devez Anticiper

*Vous devez avoir une Aisance à travailler dans un environnement/process dématérialisé à 100% (Zéro utilisation de papier)

*Vous devez avoir une Aisance à utiliser les applications informatiques et plateformes de gestion administrative des contrats

*Vous maitriser le logiciel GED/ MS OFFICE

Vous être :

Vous être autonome, discret, réactive, vous respecter la confidentialité, vous prenez des initiatives

Vous êtes disponible et réactif.

N'hésitez pas !! Votre candidature est la bienvenu, postulez et commencer l'aventure à nos côtés !

Proman Champigny

36 rue Jean Jaurès, 94500 Champigny

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.