Alternance Assistant de Direction H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, Agence de web-marketing et communication 360° recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour un démarrage en Juillet 2025.

Poste basé à LA BARBEN

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :
- Assistance du Directeur :
- Assurer le secrétariat classique,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et email,
- Organiser les déplacements et les rdvs (réservation, RDV partenaires...)
- Recherche de partenaires et demandes de devis
- Rédiger les courriers et comptes rendus divers
- Administratif et classement :
- Classement et paiement des factures fournisseurs,
- Classement de toutes les boites mails et de tous les dossiers (digitaux ou physiques)
- Vérification et contrôle de toutes les factures partenaires et clients
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers en cours (projets, aides, contrats fournisseurs, baux...)
- Assurer les échanges avec le cabinet comptable, les services administratifs et les services comptabilité des partenaires
- Gestion du parc locatif et relation locataires
- Assistance commerciale :
- Mise à jour de tous les tableaux opérationnels (chiffres d'affaires, réservations, taux d'occupation...)
- Réaliser les factures
- Relance clients et expédition des devis et factures,
- Aider à la rédaction et diffusion de contenus de communication (web, annonces leboncoin...)
- Plus généralement toutes missions courantes dans l'activité d'une PME.

Ton profil :
- Respecter le secret professionnel est OBLIGATOIRE
- Une première expérience professionnelle est un plus
- Outils informatiques à maitriser : Suite Google, Word et Excel
- Rigueur, organisation et réactivité sont essentielles
- Maîtrise rédactionnelle et orale en Français et Anglais

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

#ICA\_PACA

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.