Assistant de Direction H/F Expectra
Vélizy-Villacoublay - 78 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 37 000 - 45 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)
Vous serez en charge de :
- Assister la directrice HA France et Europe du Segment E (gestion agenda, préparation supports de réunions, organisation de missions, notes de frais...)
- Organiser et gérer la logistique des réunions internes et externes (Séminaires, Codir, réunions téléphoniques...)
- Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs sur site et hors site (Demandes matériel informatique, demande de badge, demande d'accès aux outils etc)
- Assister l'ensemble de l'équipe SEG E France (déplacement complexes (pays à risques, visa...), demandes d'achats (SAP/Blueshop), visites fournisseurs...)
- Réaliser et éditer certains indicateurs de performances du segment, et préparer les éléments nécessaires aux audits,
- Contribuer aux actions de gestion administrative des HA au sein du Segment,
- Former et piloter une apprentie dans le domaine de l'assistanat
Horaires : début de journée à 7h30/7h45, fin de journée à partir de 16h suivant heure d'arrivée.
Un fort sens du service est recherché.
Maîtrise de l'anglais obligatoire
Connaissance de SAP / CONCUR obligatoire.
A l'aise avec le Pack Office et notamment Excel (niveau tableau croisés dynamiques)
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 37 et 45K€
Le profil recherché
De formation Bac +2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.
Maîtrise pack ofiice, SAP, Concur...
Anglais courant à l'oral et à l'écrit
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
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