Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Ardf est
Rémilly - 57 CDD- 1 855 - 1 856 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
En remplacement d'une assistante qui prend congés maternité, vous serez intégré(e) dans l'équipe d'assistantes déjà en poste dans la société.
Le poste consiste à l'ouverture des dossiers/ prise et passage d'appels aux clients/ gestion de boites mails/ prise de RDV. Un bon sens du contact est nécessaire ainsi que la maîtrise des bases de Word/Excel et Outlook.
Petite entreprise à taille humaine, en fonction des congés et de la quantité de travail, les assistantes y sont polyvalentes.
Savoir parler/lire l'allemand est un plus car nous travaillons régulièrement avec des clients frontaliers.
Le poste est à pourvoir à compter de début juillet, en CDD possiblement renouvelable, en fonction de la date de retour de la personne qui sera en congé maternité.
Les horaires sont les suivants : LUNDI -MARDI -JEUDI et VENDREDI : 08h00 12h00 et 13h00 -17h00. Le mercredi 8h00-12h00.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Rémilly - 57
- CDD
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