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Assistant Administratif H/F Amarris Contact

Saint-Herblain - 44

CDI

Résumé de l'offre

25 000 - 26 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Aujourd'hui Amarris Groupe recrute un Assistant administratif (F/H) prêt à relever les défis qui lui seront confiés !
Au sein de notre service juridique encadré par Marion, Responsable Juridique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité, en soutien direct auprès de nos 5 juristes.

Polyvalence, rigueur et sens du service seront vos meilleurs alliés pour contribuer activement à la qualité de notre accompagnement client.

Vos missions :

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier du service ;
Gérer la relation client au quotidien, notamment en planifiant les rendez-vous clients pour les juristes ;
Contrôler la conformité des informations enregistrées dans les dossiers clients ;
Régulariser certaines formalités administratives et juridiques ;
Prendre en charge les relances de demandes auprès des Centres de Formalités des Entreprises tels que l'URSSAF, le Guichet Unique, le Greffe du tribunal de commerce, les services des Finances Publiques. ;
Réaliser les approbations de comptes pour nos clients (SAS, SASU, EURL, SARL et SCI), notamment rédiger les procès-verbaux et déposer les dossiers auprès du Guichet Unique ;
Générer et télétransmettre les formulaires N° 2777 et N° 2561 ;
Suivre et gérer les devis de nos clients ainsi que la facturation liée à l'activité du service.
Et vous ?

Vous disposez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative, idéalement dans un environnement juridique ou auprès d'une clientèle de professionnels ;
Des notions en droit des affaires, acquises au cours de ta formation, seraient un véritable atout ;
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe ;
Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'écoute tant des clients que de vos collègues ;
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack Microsoft Office) et avez une aisance avec les logiciels de gestion (type CRM) ;
Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et une orthographe irréprochable.

Rejoingnez-nous !

Vos aventures quotidiennes auront lieu à Saint-Herblain (proche du Zénith) ;
Parce que le bien-être de nos collaborateurs est important pour nous, nous serons attentifs à votre temps de travail et à votre droit à la déconnexion. Votre mission durera donc 35h/semaine ;
Parce que votre engagement mérite d'être reconnu, nous proposons une rémunération globale attractive comprise entre 25 000 € et 26 000 € brut annuel ;
Pour vous restaurer, une carte restaurant SWILE vous sera proposée ;
Notre politique d'accompagnement des collaborateurs intègre l'accès régulier à un large choix de formations (hard skills & soft skills), un programme de cooptation avec des primes de 500 à 3 000€ ;
Engagés, nous avançons sur la voie du changement guidés par notre équipe de collègues ambassadeurs RSE. Nous leur devons le développement de projets qui font d'Amarris une entreprise responsable ;
Avantages sociaux : Profitez de notre mutuelle d'entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien. De la carte restaurant SWILE, d'une prime annuelle de participation, d'un accès à des formations régulières, d'un programme de cooptation avec primes, et d'un accompagnement à la mobilité interne ;
Responsabilité sociale : Nous soutenons des initiatives RSE et offrons deux jours par an pour des actions bénévoles ;
Convivialité : Espaces détente, catalogue d'avantages et de réductions sur des loisirs variés, prêt de matériel pour événements personnels ;
Expérience unique : Participez à des sorties en mer avec notre skipper partenaire Achille Nebout et supportez les Neptunes de Nantes au Volley-Ball en gagnant des places VIP.

Notre process de recrutement

Notre objectif, c'est que votre parcours de recrutement soit le plus clair et le plus agréable possible.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Bienvenue chez Amarris Contact

Service d'expertise comptable dédié aux professionnels indépendants, offrant une solution adaptée à chaque secteur d'activité. Chaque profession a ses propres défis, obligations comptables et réglementations, et nous mettons à profit nos 25 ans d'expérience pour répondre à ces besoins spécifiques.

Amarris Expertise Comptable est une filiale du Groupe Amarris.

Assistant Administratif H/F

Amarris Contact

Saint-Herblain - 44
CDI

Publiée le 03/06/2025 - Réf : 193DDRJ

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