Assistant ADV H/F PROFOG
Trignac - 44 CDI- 2 100 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ce que nous attendons de vous ?
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Bureau d'Études et Achats, vous réaliserez le suivi administratif des commandes clients, de la saisie jusqu'à la facturation, en veillant à la bonne coordination entre les équipes commerciales, logistiques et fournisseurs.
Dans les faits vous aurez à :
- Enregistrer les commandes clients dans l'ERP,
- Vérifier la cohérence des documents transmis par les clients (références, tarifs associés...),
- Constituer le dossier de passation administratif (extinction automatique, formation...),
- Faire le lien avec les unités de production,
- Vérifier le respect des engagements pris,
- Assurer le suivi du bon traitement des commandes (accusés de réception, suivi des expéditions),
- Traiter les commandes d'achats correspondantes,
- Réaliser la facturation, ainsi que les actions de recouvrement,
- Être en relation étroite avec le client et garantir la prise en compte et la communication vers les unités de production de ses demandes,
- Être l'interlocuteur privilégié pour fluidifier les échanges entre les clients et les unités de production.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Une fois que l'on vous a dit tout ça et que vous avez déjà très envie de nous rejoindre...
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en commerce, gestion ou administration, et disposez d'au moins 2 ans d'expérience en Administration des Ventes, idéalement en environnement BtoB.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel) ainsi qu'un ERP (SAP, Sage ou équivalent).
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et travailler en coordination avec différents services.
Votre bon relationnel et votre sens du service client sont des atouts essentiels pour ce poste.
Bienvenue chez PROFOG
Intégrée au Réseau, PROFOG est spécialisée dans la détection incendie. Grâce à notre haut niveau d'expertise et de professionnalisme, nous assurons l'installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.
Le Réseau DEF (2700 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C'est le seul réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et l'un des premiers industriels européens sur ce marché (plus de 60 entreprises, 11 usines).
Grâce à un haut niveau de professionnalisme le Réseau DEF propose des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé pour détecter des feux, mettre en sécurité les personnes, éteindre les débuts d'incendie et sécuriser les biens.
En bref, ça veut dire que nous sauvons des vies par anticipation !
Réseau DEF s'engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.
Nous sommes engagés et passionnés par nos métiers.
Infos complémentaires
Conditions de travail :
- Rémunération sur 12 mois
- 37H/Semaine
- Télétravail après validation période d'essai
- 6 RTT
Le process de recrutement :
- Préqualification téléphonique
- Entretien avec le manager opérationnel
- Entretien RH (visio ou présentiel)
Nous partageons tous une culture familiale et humaine basée sur l'écoute, la simplicité et la confiance.
Le Réseau incite chacun à stimuler sa créativité et sa capacité à innover.
Si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous et grandissons ensemble !
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