Assistant Polyvalente au Service des Études H/F Ecole d Ingenieurs de Purpan
Toulouse - 31 CDD- 2 100 - 2 200 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
VOTRE MISSION :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recrutons un assistant polyvalent (H/F) au service des études de PURPAN dont les missions s'articuleront autour de quatre axes principaux :
- Back Office : gestion administrative des examens, notes, projets, attestations, et organisation d'événements comme le TOEIC ou les jurys.
- Front Office : suivi des absences, inscriptions administratives, gestion des déclarations et des justificatifs, et relation avec les étudiants.
- Planification : coordination des emplois du temps, gestion des surveillances, suivi des rattrapages, administration des vacataires, commandes de bus et gestion des surveillants.
- Alternance : suivi administratif des conventions, gestion des documents CERFA, et relations avec les admissions et responsables pédagogiques.
Ce que vous nous apporterez :
- Votre excellente maîtrise des outils bureautique et de travail collaboratif
- Vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe en open-space
- Tout profil bilingue français/anglais apportera un atout supplémentaire
Ce que vous y trouverez :
- Des horaires adaptables et la possibilité de faire du télétravail
- Un restaurant d'entreprise
- 31 jours ouvrés de congés payés
- La possibilité de participer à des conférences, ateliers, tables rondes ou autres événements scientifiques ou philosophiques vous permettant d'être au coeur de la réflexion sur les enjeux agricoles actuels et futurs
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Ecole d Ingenieurs de Purpan
Située à Toulouse, l'Ecole d'Ingénieurs de PURPAN école des filières agricoles et agroalimentaires de demain immerge les jeunes générations dans l'univers du Vivant. Au-delà de les initier à la compréhension des grands enjeux agricoles, elle les initie à l'observation et à la compréhension des grands enjeux mondiaux et les accompagne dans leur propre construction d'individus épanouis et conscients. Engagée dans une démarche RSE co-construite avec ses 190 salariés et ses 1500 étudiants.
- Toulouse - 31
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant polyvalent
- Job Administratif
- Job Saint-Gaudens
- Job Muret
- Job Revel
- Job Colomiers
- Job Blagnac
- Job Auterive
- Job Villefranche-de-Lauragais
- Job Carbonne
- Job Balma
- Job Fenouillet
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant polyvalent
- Entreprises Toulouse
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Fonction publique Toulouse
- Job Anglais Toulouse
- Job Accompagne Toulouse
- Job Collectivités Toulouse
- Job Fonction publique territoriale Toulouse
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}