Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie par Intérim H/F Mairie de Ouessant
Ouessant - 29 CDI- 2 500 - 3 500 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Secrétaire Général de OUESSANT met en oeuvre la politique municipale définie par les élus. Pour cela, il s'appuie et encadre une vingtaine d'agents permanents. Il assure plus particulièrement l'organisation du conseil municipal, la gestion des ressources humaines, le suivi des subventions.
Dans l'attente de l'arrivée du nouveau Secrétaire Général au mois de septembre 2025, la Commune recherche une personne pour assurer l'intérim pendant l'été. La personne sera chargée des missions suivantes :
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire.
2 - Suivre les marchés publics et les subventions.
3 - Gestion administrative du personnel (20 agents permanents) : carrière, formation
4 - Animer les équipes et organiser les services.
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et des EPCI
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
- Connaître les problématiques littorales ou liées à l'insularité serait un plus
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- Maîtriser les outils informatiques (suite bureautique), les logiciels métiers Berger-Levrault et les processus de dématérialisation (salle des marchés, contrôle de légalité).
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
- Être pragmatique, savoir trouver des solutions originales et pertinentes compte-tenu du contexte insulaire.
Selon les besoins, un logement pourra être mis à disposition de la personne retenue.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Code des marchés publics, Droit public, Licence mention administration publique, Licence mention droit, Licence Pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales, Master mention droit des collectivités territoriales, Master mention droit public, Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Secrétaire de mairie (DU), Animer, coordonner une équipe, Assister et conseiller les élus, Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal, Gérer les ressources humaines, Planifier la gestion des locaux et des équipements, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Ouessant - 29
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