Assistante Exploitation H/F Viria
Saint-Lô - 50 CDISuper recruteur
- 27 000 - 32 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein d'une équipe rattachée au Responsable d'Agence Adjoint, vous assurez l'appui administratif et organisationnel aux interventions du service exploitation. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Contribuer à l'organisation du planning hebdomadaire des techniciens
- Contribuer au paramétrage des gammes d'intervention et des nouveaux contrats dans le logiciel métier
- Contribuer à la prise des appels clients et à l'ordonnancement des interventions de dépannages
- Détecter les anomalies dans la réalisation et le compte rendu des interventions et alerter le responsable
- Contribuer à l'établissement des devis de travaux sur les installations des clients
- Relancer les clients pour l'obtention des commandes
- Produire et envoyer les factures des interventions selon les engagements contractuels
- Préparer les rapports d'activités avant la présentation au responsable
- Contrôler et clôturer des commandes liées aux contrats d'exploitation
Votre rigueur, esprit d'équipe et intérêt pour les activités techniques et les travaux CVC vous aideront à réussir dans ce poste.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec le service ressources humaines
-
Entretien physique ou visio avec un responsable technique
-
Eventuellement un entretien avec le Directeur Général
-
Echange final avec le service ressources humaines pour la proposition d'embauche
-
Remise d'un planning d'intégration pour le jour de votre arrivée
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Excellent relationnel client
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Très bonnes capacités organisationnelles
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Expérience significative sur un poste similaire
Raisons de nous rejoindre
-
Parking gratuit à proximité
-
Bonne mutuelle
-
Intéressement
-
10 jours de RTT par an et CET
-
Prime d'ancienneté et prime vacances
-
CE
Bienvenue chez Viria
Entreprise à taille humaine, appartenant au groupe familial LAMY, VIRIA compte 130 collaborateurs sur les 5 départements normands centralisés sur 3 agences : CAEN, ST LO, RIVES-EN-SEINE. Anciennement dénommé Les Combustibles de Normandie, nous cumulons plus de 60 ans d'expérience dans les services en efficacité énergétique et environnementale et en particulier les ENR (bois, biogaz, solaire) et près de 200 ans dans les métiers de l'énergie.
En proximité avec ses clients, VIRIA s'engage pour une nouvelle approche de l'amélioration du confort dans l'habitat à travers une exploitation digitalisée des systèmes collectifs de production et distribution de chaleur et froid.
Nous mettons l'humain au coeur de nos pratiques managériales. Le développement des compétences de nos collaborateurs et leur sécurité sont des priorités pour répondre aux nouveaux enjeux de transition énergétique.
Pour accompagner son développement, VIRIA recrute un(e) assistant(e) d'exploitation, pour rejoindre nos équipes sur Saint-Lô.
Le processus de recrutement
Vous êtes d'abord contacté par le service des ressources humaines pour un premier entretien téléphonique. Ensuite, un entretien en présentiel est organisé avec le manager.
Si votre candidature est retenue, le service RH vous recontacte pour vous présenter la proposition d'embauche ainsi que le planning d'intégration.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
- Tickets restaurants
- Horaires respectueux de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Bonne couverture Mutuelle et Prévoyance (contrat familial)
- 10 jours de RTT
- Journée de solidarité offerte
- Compte Epargne Temps
- Comité d'Entreprise (chèques vacances, chèques cultures...)
- Primes vacances
- Primes d'ancienneté
- Congés d'ancienneté
- Action logement (prêt patronal)
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