54474 - Assistante Administrative et Polyvalente en Alternance H/F École Pigier - Nantes
Nantes - 44 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 24 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions principales :
Gestion Administrative Générale
- Accueillir et orienter les clients, élèves et stagiaires (physiquement, par téléphone ou email)
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, devis, factures, comptes rendus...)
- Assurer le suivi administratif des contrats (stagiaires, fournisseurs...)
Gestion Commerciale
- Planifier les rendez-vous pour les prestations et les formations
- Relancer les clients et assurer un suivi qualitatif
- Établir les factures, gérer les encaissements (espèces, CB, chèques) et suivre la trésorerie
- Participer à la création de supports commerciaux et à la gestion des demandes prospects
Suivi des Formations
- Vérifier les dossiers d'inscription (pièces justificatives, diplômes...)
- Gérer les conventions de formation et les contrats de stage
- Monter les dossiers de financement (CPF, OPCO...) et suivre les subventions
- Organiser les plannings, convoquer les participants et diffuser les supports
Suivi RH
- Suivre les absences, congés et éléments variables pour la paie
- Publier des offres d'emploi/stage et aider à la présélection des candidats
Communication et Événementiel
- Animer les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok...)
- Publier des contenus liés aux prestations, formations et actualités
- Participer à l'organisation d'événements (JPO, ateliers découverte)
Comptabilité de Base et Logistique
- Suivre les paiements, effectuer les relances clients
- Gérer les stocks de produits et fournitures (commandes, réceptions, suivi)
- Préparer les justificatifs pour le cabinet comptable
Qualité et Relation Client
- Envoyer des enquêtes de satisfaction et proposer des actions correctives
- Gérer les réclamations clients avec écoute et professionnalisme
Le profil recherché
- Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME en alternance
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Canva, réseaux sociaux...)
- Sens de l'accueil, esprit d'équipe, polyvalence
- Intérêt pour les secteurs de la beauté et de la formation
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
486,49 € / mois
Estimation haute
1 801,80 € / mois
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