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Assistant de Gestion H/F Staffmatch

Paris 17e - 75

Intérim

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

14,99 € / heure
Bac +5
Services aux Entreprises

Les missions du poste

Vos missions

Missions :

Au sein de la Direction financière et achats, sous la responsabilité du manager du service de gestion pour les étudiants de la direction académique, vous êtes en charge du suivi des contrats pédagogiques du suivi auprès de la chargée de recouvrement, des impayés pour l'ensemble des programmes de formation initiale (Bachelor, Master in Management, Mastères Spécialisés, MBA), mais aussi de la mise en place de nouveaux process, de lancement de nouveaux projets informatiques.

Activités Administratives/Financières/Juridiques :

Création et suivi des contrats pédagogiques en ligne ainsi que le suivi des statistiques (programmes Académiques).
Aide au Suivi des Impayés : renfort auprès de la chargée de recouvrement-à partir de la balance comptable effectuer un pointage précis des créances - état des lieux sur l'existant, relances auprès des étudiants, prise de rendez-vous, phoning, blocage si nécessaire de leur accès intranet. Mise en place de demandes d'échéanciers si nécessaire et vérifier si l'étudiant le respecte.
Travailler conjointement avec les services : Comptabilité, recouvrement, les Directions de programmes, le service des bourses.
Répondre aux demandes des étudiants, essentiellement en Anglais, pour toutes les questions financières. Participer aux rentrées administratives en Aout et septembre. Participer aux webinars.
Participer à la pré-facturation des étudiants concernés pour l'ensemble des programmes académiques.
Mise à jour des process existants.

Activités Ponctuelles :

Venir en aide auprès de l'équipe du service de gestion en cas de surplus d'activités.
Le poste pourra évoluer en fonction des projets via la Direction Financière

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme d'études idéalement de Gestion, Finance, Trésorerie, Ecole de Commerce, ou Ingénieur (Bac +5 minimum).
Vous justifiez idéalement d'expériences dans des services similaires, en gestion de projets, financière, ou Administration des Ventes.
Vous avez une très bonne maîtrise de tous les outils bureautiques notamment MS Office et en particulier Excel.
La maîtrise des outils Google, et une bonne connaissance d'AURION ou de SAP serait un plus.
Votre niveau d'anglais courant vous permet de répondre aux nombreuses sollicitations des étudiants et des collaborateurs, à l'oral comme à l'écrit.
Une langue supplémentaire (notamment italien, allemand ou espagnol) serait un atout.
Vous avez un excellent relationnel à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes doté de bonnes capacités d'analyse, force de proposition, discret(e), dynamique, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et disponible
Maîtrise avancée d'Excel / Google Sheets : formules imbriquées, TCD, analyse de grands volumes de données. Être en mesure de développer des tableaux de bord précis et fiables from scratch.
La connaissance et l'usage des macros pour automatiser les tâches répétitives sont un véritable atout

L'entreprise

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

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Assistant de Gestion H/F

Staffmatch

Paris 17e - 75
Intérim

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Publiée le 03/06/2025 - Réf : 16277

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

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