Alternance Assistant Administration Formation - Noisy·le-Grand H/F ISCOD

Détail du poste

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader sur le marché de la bijouterie, un(e) Assistant(e) administration formation et Assistant(e) Coordination Formationen contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
Assistant(e) administration formation

Recrutement des Alternants :
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi pour les postes en alternance.
- Identifier et sélectionner les candidats potentiels via des plateformes de recrutement, des réseaux sociaux et des écoles.
- Organiser et participer aux entretiens de recrutement, en collaboration avec les managers concernés.
- Assurer le suivi des candidatures et maintenir une base de données à jour.

Gestion Administrative :
- Élaborer et gérer les contrats d'alternance en veillant à leur conformité avec la législation en vigueur.
- Préparer les dossiers de demandes de prise en charge avec l'OPCO et assurer le suivi des financements.
- Gérer les documents administratifs liés aux alternants (attestations, fiches de paie, etc.).

Intégration des Alternants :
- Participer à l'organisation de la journée d'intégration pour les nouveaux alternants.
- Assurer un suivi régulier des alternants tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise.

Relations avec les Écoles et OPCO :
- Maintenir des relations étroites avec les établissements de formation pour promouvoir les opportunités d'alternance.
- Assurer la communication avec l'OPCO pour le suivi des demandes de financement et des obligations légales.

Assistant(e) Coordination Formation

Vous serez accompagné(e) et suivi(e) tout au long de votre alternance par votre maître d'apprentissage, qui vous guidera et vous aidera à évoluer dans vos missions.

Pour cela, vous accompagnez le pôle formation sur les missions suivantes :

Préparation et organisation des formations :
- Préparation des documents de formations pour les stagiaires et les formateurs
- Organisation, mise en place et gestions des salles de formation
- Gestion de la salle de pause

Accueil et orientation
- Accueil des intervenants et des participants
- Assistance aux groupes pendant la formation

Administratif
- Gestion des fichiers de suivi des formations et supports magasin
- Gestion des notes de frais et du suivi des factures
- Traitement des mails et confirmations de présence
- Gestion et commande des fournitures
- Demande de devis auprès des établissements

Profil :
- Expérience préalable dans un poste similaire est un plus. Vous connaissez les dispositifs de formation et êtes sensibilisé aux relations avec les OPCO.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Rémunération fixe selon niveau d'études + âge,

Poste basé à Noisy-le-Grand

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